La direction de la gestion de l'espace public du pôle territorial Ouest est organisée en services territoriaux chargés d'apporter au plus près du terrain les services publics de proximité dans les domaines de l'entretien et de la surveillance de la voirie, des espaces verts, de la propreté urbaine. Elle regroupe les services territoriaux (ST) 5, 6 et 7 (répartition en fonction des communes).
Le service territorial 6 est en charge de ces services de proximité sur les communes d'Eysines, Le Taillan-Médoc, Saint-Aubin de Médoc et Saint-Médard-en-Jalles. Il est également compétent pour l'entretien et la surveillance des cours d'eau (GEMAPI), des stades mutualisés et la gestion des transports scolaires.
Sous l'autorité du responsable du centre pilotage administration finances logistique, vous accompagnez et animez l'équipe accueil RH finances RH composée de 2 agents tout en assurant un reporting de l'activité.
Vos missions d'encadrant.e direct.e :
- piloter l'activité RH du service : congés, carrières, paie et formations des agents,
- administrer et animer les fonctions d'accueil et d'archivage en assurant la communication interne/externe du ST6 (réponses aux courriers, courriels, diffusion des informations, bilans d'activité, rédaction d'actes administratifs, ...),
- superviser les engagements financiers, la facturation, la préparation et le suivi de l'exécution budgétaire,
- assurer le suivi des transports scolaires : engagements financiers, bons de commandes, liquidation des factures et recettes, émission des ordres de services.
Vous serez ainsi amené.e à représenter le centre dans des réunions en interne mais également en coordonnant les réseaux métiers et en assurant la transversalité avec les différentes directions de Bordeaux métropole.
Votre socle de compétences repose sur 4 domaines (RH, finances publiques, connaissances juridiques et management) et vous permet ainsi d'accompagner votre équipe.
La maîtrise de l'outil informatique est indispensable ainsi qu'une capacité à s'approprier de nouveaux logiciels.
Aisance relationnelle, polyvalence et prise d'initiatives sont vos atouts.