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Dans le cadre de vos missions, vous participez à l’organisation de l'ensemble des activités des unités régie espaces verts, propreté, voirie, logistique sur le territoire du service territorial 1 conformément au schéma de mutualisation en vigueur.
Vous assistez tout particulièrement le.la responsable de centre sur les thématiques espaces verts et propreté.
A ce titre, vous participez au pilotage de l'activité du centre en collaboration avec le.la responsable de centre et les responsables d'unités, notamment sur les thématiques espaces verts et propreté.
Vous participez à la déclinaison des objectifs de la DGT, du pôle et de la DGEP à l'échelle du service ; à la planification des actions de maintenance en concertation avec le.la responsable de centre et les autres collaborateurs du service ; à la création et à la mise à jour de circuits, de plans de gestion en utilisant l’outil de GMAO MAGE.
En lien avec le.la responsable de centre, vous managez les responsables d'unités propreté et espaces verts et vous participez à l'encadrement, l'animation et le contrôle des agents du centre.
Vous organisez de réunions régulières de centre.
Vous pouvez être amené.e à participer aux remises de consignes, à l'appel et aux suivis des agents sur le terrain.
Vous contrôlez la bonne exécution et la qualité de l'ensemble des prestations effectuées en régie tout en veillant au respect des règles d'hygiène et de sécurité.
Vous êtes chargé.e de la gestion des éléments opérationnels du personnel (suivi de la formation continue, des habilitations, permis, autorisations...) et vous mettez à jour des tableaux de pilotage des agents du centre.
Vous participez et vérifiez l'attribution des différents éléments variables des agents.
Vous vous assurez, en lien avec le.la responsable du centre support (magasinier et aide magasinier) de l'état des matériels nécessaires à la bonne réalisation des missions par les agents de régie et vous participez aux réunions de suivi du matériel.
Vous participez à la définition des besoins en termes de location de matériel.
Vous assurez le reporting de l'activité en interne et auprès des communes (élus et équipes municipales techniques) au quotidien, notamment par l'intermédiaire de l'outil MAGE.
Vous élaborez également des fiches de retour d'expérience, semestriellement et annuellement dans le cadre du rapport d'activité et de la journée des agents.
Vous participez à la planification des astreintes du centre en lien avec l’Ugora
Vous mettez en œuvre les procédures d'urgence en cas de phénomène exceptionnel.
Vous menez des opérations conjointes avec les autres centres du service (centre maintenance des espaces publics / GEMAPI ou le centre patrimoine arboré).
Vous êtes titulaire du permis B.
Vous avez les connaissances de base sur les thématiques métiers : espaces verts, propreté, voirie, logistique.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment le pack office, vous êtes en mesure de rédiger des rapports, d'établir une programmation de travaux, des plannings et des fiches de travaux.
Vous avez une forte aptitude à manager et à animer l’ensemble de votre équipe, vous avez également la capacité à développer la polyvalence des équipes.
Vous savez gérer les conflits.
Vous connaissez, appliquez et faites appliquer les règles d'hygiène et de sécurité.
Doté.e d'un fort esprit d'équipe, vous êtes organisé.e, autonome et vous avez la capacité à prendre des initiatives tout en rendant compte.