La direction générale finances et commande publique (DGFCP) est constituée de 6 directions dont la direction de l’optimisation et régularité comptable (DORC) qui est composé d'un service gestion et coordination transversale, d'un service gestion et coordination (SGC) des inventaires et d'un un service gestion et coordination comptable qui comporte 3 centres : le centre administration générale, le centre usagers et citoyens et le centre territoire et économique. Un poste de responsable de centre est vacant au sein du centre gestion et administration générale.

Sous l'autorité du responsable de service et au sein d'une équipe dédiée, vous pilotez, encadrez et organisez les activités du centre gestion et coordination.

Dans ce cadre, vos missions consistent à :

- Définir les objectifs individuels et collectifs du centre et les évaluations annuelles.

- Coordonner les tâches, définir les priorités, venir en appui auprès de l'équipe et suivre les activités du centre.

- Favoriser la montée  en compétence des agents et adapter l'organisation aux évolutions informatiques ou règlementaires.

- Assurer un rôle de référent.e au sein du centre de l'exécution des liquidations en lien avec les services du SGC.

- Superviser la gestion des litiges, en coordination avec le comptable public et les services opérationnels, puis traiter les décaissements prioritaires.

- Traiter la gestion des intérêts moratoires.

- Résoudre les problématiques des factures urgentes ou complexes en lien avec des marchés publics.

- Suivre les restes à réaliser sur les engagements rattachés.

- Mettre en oeuvre, en cours d'année, les opérations de nettoyage des engagements pour préparer et faciliter les travaux de fin d'exercice.

- Centraliser et contrôler les opérations de rattachement en relation étroite avec les services tout en leur apportant conseil et soutien.

- Participer aux pointages des journaux de retraitements et de balances.

- Collaborer aux opérations d'archivage et à la mise en place de l'archivage électronique des factures et pièces justificatives (GED).

- Déployer les actions inscrites à la convention de services comptables et financiers.

- Assister aux actions et projets liés à l'activité du service, de manière ponctuelle ou permanente.

- Aider à la gestion des fichiers tiers de Bordeaux Métropole et de la Ville de Bordeaux.

- Concourir à l'élaboration de procédures spécifiques au fonctionnement du service.

- Accompagner les services opérationnels sur l'exécution des marchés publics.

- Suivre les tableaux de bord du service.

- Participer à l'analyse des résultats en collaboration avec le responsable de service.

Vous maîtrisez les principales règles de la comptabilité publique (nomenclatures comptables M14, M57, M4 ...), ainsi que les règles fiscales liées aux déclarations de TVA et d’échanges de biens. Vous justifiez de connaissances dans le domaine des finances publiques, plus particulièrement la réglementation en matière de pièces justificatives. Vous êtes réactif.ve, organisé.e et autonome. Vous maîtrisez les outils informatiques (GDA, CHORUS, HELIOS, Ediflex, traitement de texte, tableur...). Vos qualités relationnelles et vos aptitudes à communiquer seront essentielles dans vos contacts avec l'ensemble de l'équipe.