La direction Exploitation des bâtiments recherche pour son service pilotage logistique et maintenance son/sa technicien.ne bâtiment proximité pour assurer la gestion des opérations et de l'entretien des bâtiments

Sous la responsabilité directe du responsable d’équipe des travaux de proximité, vous êtes le référent et assure en équipe la coordination de l’entretien préventif et curatif des toitures, via les entreprises. Vous veillez au respect des règles de l'art, de la réglementation, des délais et des enveloppes budgétaires affectées. Votre mission est également de fournir un reporting détaillé sur l'avancée des interventions et de maintenir une communication fluide avec les maîtres d’ouvrage (MOA).

Vos principales missions seront :

Analyser les demandes : 
Vous réceptionnez, analysez et traitez les demandes du domaine bâtimentaire via des outils de gestion informatisés (GMAO). Vous priorisez les demandes urgentes et assurez l’interface entre les demandeurs et l’équipe d'exécution. Vous analysez les besoins et coordonnez avec les entreprises concernées.

Assurer les activités opérationnelles :
Vous superviserez les marchés d’entretien préventif et curatif. Vous assurez la gestion technique, administrative et financière des projets. Vous planifiez les interventions en coordination avec les maîtres d’ouvrage et veillez au respect des règles de sécurité, des normes et des délais. Vous élaborez les plans de prévention et réalisez les inspections préalables avant travaux. Vous assurez la conformité des travaux et des prestations effectuées.

Piloter les interventions : 
Vous organisez des points périodiques avec les prestataires pour suivre l’avancement des marchés à bons de commande. Vous fournissez des indicateurs réguliers à votre responsable d’équipe et mettez à jour les actions dans l’outil GMAO MAGE. Vous assurez la planification des travaux préventifs périodiques.

Gérer le budget : 
Vous demandez, réceptionnez et analysez les devis des entreprises. Vous assurez la bonne exécution de la programmation budgétaire. Vous vérifiez la conformité des commandes publiques (devis, factures, bons de commande, etc.). Vous suivez les engagements budgétaires et alertez en cas de nécessité.

Coordonner le chantier
Vous animez les réunions de chantier et assurez la coordination avec les prestataires. Et vous organisez la réception des travaux.

Vous garantissez une bonne coordination avec les autres équipes de la direction des constructions et du patrimoine bâti. Vous participez à la rédaction des marchés publics et à l’évolution des processus.

Vous pouvez également être amené.e à renforcer le centre de coordination en cas d’événements inhabituels (intempéries, sous-effectifs) et apporter une assistance technique à vos collègues ainsi que participer à l’astreinte annuelle.

Pour mener à bien vos missions vous disposez d'une bonne connaissance du bâtiment, des techniques de mise en œuvre des matériaux et des normes de construction.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, GMAO) et connaissez les règles de commande publique, ainsi que les consignes de sécurité et les normes ERP.

Vous avez la capacité d'analyser des rapports techniques, de rendre compte et de prendre les décisions nécessaires en cas de besoin.

Vous êtes capable d’appliquer et de suivre les accords-cadres publics de travaux et de gérer la mise en œuvre des travaux en conformité avec les normes et la réglementation en vigueur. Vous maîtrisez les outils GMAO et les processus administratifs associés (devis, BDC, PV de réception).

Vous avez également une bonne gestion de l’hygiène et de la sécurité sur les chantiers.

Vous détenez aussi des compétences techniques en couverture et étanchéité, une expérience de chantier, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome et sécuritaire en collaboration avec vos collègues.

Vous faites preuve de patience, de réactivité, de rigueur et d’autonomie. Vous aimez travailler en équipe et savez gérer des situations conflictuelles avec professionnalisme. Vous avez un bon relationnel et êtes capable de rendre compte à votre supérieur de toutes les difficultés rencontrées. Vous respectez la hiérarchie, faites preuve de discrétion, et êtes rigoureux et méthodique dans l'exécution de vos missions.

Temps complet 

Lieu : Pole Technique métropolitain : 87 boulevard Alfred Daney Bordeaux