Le service finances de l'ADG Bâtiments recherche un/une assistant.e  budgétaire et comptable.

Vous assurez l'exécution et le suivi comptable des marchés ainsi que l'exécution comptable des dépenses et des recettes prévues au budget de l’ADG bâtiments. 

Dans le cadre de vos missions vous serez amené.e à :

Gérer les demandes de crédits

Vous créez les engagements de dépenses et de recettes après vérification des données financières, des marchés, des tiers

Effectuer l'exécution financière et le suivi du budget sur GDA et Ediflex

Vous remplissez parfaitement les détails d’acompte, engagements, et liquidations conformément à la réglementation budgétaire et comptable

 Effectuer le suivi des tiers :

Vous vérifiez le SIRET et RIB des entreprises et établir les certificats correspondants

Gérer les litiges de facturation avec les fournisseurs

En lien avec la cellule expertise, participer à la résolution rapide des rejets de la trésorerie

Tenir et suivre les tableaux de bord comptables sur GDA

Vous faites le point des factures, engagements, liquidations du CDR concerné.

Assurer l'exécution comptable du budget du Pôle Bâtiments (y compris crédits délégués)

Vous veillez et alertez  sur les besoins en crédits sur les opérations gérées en lien avec le responsable d’équipe et d’unité 

Vous possédez les techniques et outils de gestions de l’activité. Vous maîtrisez le logiciel GDA et vous connaissez le paramétrage d'un marché GDA. Vous savez engager, liquider une facture ou un titre. 

Vous pouvez suivre et rendre compte des taux de réalisation du budget exécuté. Vous savez faire une communication sur les informations financières pour les besoins des centres de la direction.

Reconnu.e pour votre sens du discernement et de l'initiative, vous savez également travailler en équipe. Vous savez vous rendre disponible et votre capacité d'écoute sera un atout majeur pour mener à bien vos missions.