Placée sous la responsabilité de la direction, la ou le responsable de service assure l’organisation et la bonne gestion administrative, technique et financière des projets et programmes de travaux relatifs au domaine de bâtiments qui lui est confié. Il·elle pilote la préparation budgétaire ainsi que la programmation annuelle et pluriannuelle du domaine, en étroite coordination avec les maîtres d’ouvrage concernés et les autres services de la Direction.

À ce titre, il·elle contribue activement à la définition des priorités d’intervention et veille à la cohérence globale des actions menées.La ou le responsable de service encadre et anime une équipe composée notamment d’un·e adjoint·e chef·fe de service, également chef·fe de centre amélioration du patrimoine, de chargé·es d’opérations, de technicien·nes et d’assistant·es. Il·elle assure la gestion des ressources humaines du service, incluant le suivi des congés, la préparation des données nécessaires aux instances paritaires, l’identification des besoins en formation et l’organisation générale du travail. Il·elle veille à la bonne circulation de l’information, tant descendante qu’ascendante, et s’assure de l’application rigoureuse des procédures et référentiels en vigueur. Il·elle réalise l’ensemble du reporting lié à l’activité du service.

Dans son rôle d’appui au maître d’ouvrage, il·elle recense, analyse et met en perspective les données techniques et financières nécessaires à la prise de décision. Il·elle formule des avis argumentés permettant l’élaboration des programmations de travaux et l’étude des projets confiés au service. Il·elle organise la programmation annuelle et pluriannuelle des investissements et du fonctionnement relatifs au patrimoine bâti et aux projets.

À ce titre, il·elle prépare et coordonne le recueil des données techniques et financières, élabore les propositions de programmation budgétaire en lien avec les maîtres d’ouvrage et les autres directions de l’ADG Bâtiments, et veille à la bonne exécution des budgets votés pour l’exercice en cours.

La ou le responsable de service met en œuvre les politiques métropolitaines et municipales ainsi que les missions confiées au service. Il·elle assure le suivi et le contrôle des projets dans le respect des orientations définies par les collectivités et se positionne comme force de proposition pour contribuer au développement, à l’adaptation et à la modernisation des activités du service. Il·elle planifie, coordonne et délègue les opérations de construction et les travaux d’amélioration du patrimoine, notamment les opérations de gros entretien et de renouvellement, avec l’appui du ou de la chef·fe de centre amélioration du patrimoine.

Il·elle garantit le bon déroulement des opérations, dans le respect des objectifs fixés en matière de délais, de coûts et de qualité, et met en place, le cas échéant, des actions correctives adaptées.

La ou le responsable de service dispose de solides connaissances dans le domaine de la construction de bâtiments ainsi que d’une parfaite maîtrise du cadre réglementaire de la commande publique et de la maîtrise d’ouvrage publique. Il·elle connaît les instances, les processus décisionnels et les outils propres à la collectivité et justifie d’une expérience confirmée en management et en conduite d’équipes pluridisciplinaires dans un contexte de pilotage de projets.

Il·elle maîtrise les compétences techniques du bâtiment, les règles applicables aux marchés publics, les principes de la loi relative à la maîtrise d’ouvrage publique et les méthodes d’encadrement et d’animation d’équipe. Il·elle sait organiser, coordonner et prioriser les actions dans un environnement complexe et exigeant.

Sur le plan des qualités professionnelles, la ou le responsable de service fait preuve d’un fort sens du service public et respecte la hiérarchie. Il·elle se distingue par sa discrétion, sa qualité relationnelle, sa rigueur et sa méthode. Organisé·e, réactif·ve et adaptable, il·elle fait preuve de dynamisme et de disponibilité et apprécie le travail en équipe, dans une logique de coopération et de transversalité.