La Direction de l'Immobilier a pour mission de gérer de manière optimale le patrimoine bâti et d'en assurer la pérennité, en veillant au confort des occupants, à leur sécurité, aux économies d'énergie et au respect du développement durable. Elle prend en charge la gestion des immeubles de bureaux ainsi que des immeubles d'exploitation à vocation technique.

En tant que chargé-e de gestion locative au sein de cette direction, vous assurez la suppléance du  régisseur de la résidence métropolitaine Vivaldi dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

A ce titre, vous assurez les opérations d'encaissement de recettes à la place du comptable public et toutes les opérations de gestion administrative de la Résidence. Vous contribuez aux fonctions mutualisées en vous chargeant avec votre binôme, du suivi administratif et financier des conventions (élaboration et exécution) consenties par Bordeaux Métropole et la Ville de Bordeaux sur le patrimoine relevant du périmètre d'intervention de la direction que ce soit sur le plan tant des recettes que des dépenses.

Missions principales :

- Suppléance du régisseur Régie des recettes Vivaldi.

- Réalisation des opérations de régie (encaissement des recettes, versement et justificatif des sommes encaissées auprès du comptable public, tenue comptable de la régie, tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie, organiser la sécurité des fonds, valeurs, pièces justificatives et tous documents comptables).

- Gestion locative (administrative et financière) de la résidence Vivaldi : accueil téléphonique, physique, rédaction des contrats de location, suivi des travaux, commande de mobiliers et des charges de copropriété, exécution comptable liée à la résidence.

- Suivi et contrôle du marché de prestation de service relatif à l’accueil des agents sur le site de Vivaldi.

- Développement de la communication autour de la résidence Vivaldi, animation du site, suivi des indicateurs, élaboration du rapport d’activité et gestion de la boite mail générique.

- Rédaction et suivi des baux consentis à la Ville de Bordeaux et à Bordeaux Métropole.

-  Préparation et suivi budgétaire.

Vos missions complémentaires :

- Cellule d’appui transversale dans le cadre des mises en concurrence sur du domaine public.

-  Participation au schéma directeur immobilier.

-  Participation aux assemblées générales de copropriété

-  Rédaction des délibérations à la gestion locative.

- Mise à jour des différents tableaux de bord dématérialisés et du logiciel de gestion locative.

Vous maîtrisez la réglementation en droit administratif et immobilier et disposez de connaissances en matière de finances et de marchés publics. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques comme avec les procédures administratives et budgétaires.

Vous avez le sens du travail en équipe et en transversalité, allié à une bonne organisation et un esprit méthodique. Autonome et force de propositions, vous faites preuve de réactivité et d’une rigueur comptable certaine. Vous savez rendre compte et au besoin alerter.

Déplacements ponctuels à prévoir sur la commune de Laruns (Pyrénées-Atlantiques)

Permis B indispensable

Véhicules de pool à disposition (sans remisage à domicile)