Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Affaires générales

2026-7043 - Assistant.e administratif.ve H/F

Wed, 15 Apr 2026 22:02:17 Z

Métier : Affaires générales/Assistante / Assistant de gestion administrative
Description du poste :
Le Pôle territoire vulnérable, territoire résilient, gère pour le compte des communes, la mission de service communal d’hygiène et de santé : habitat insalubre, police du bruit, installations classées, contrôle des denrées alimentaires, surveillance des eaux destinées à l’alimentation. Il organise le système général d’astreinte et assure des missions de sécurité incendie et de sécurité civile. Dans un contexte d’évolution de l’organisation, la direction recherche aujourd’hui pour son service d’appui administratif et financier, un.e assistant.e administratif.ve chargé.e d’assurer des missions polyvalentes d’assistance administrative, essentiellement en support du centre risques sanitaires. Ce centre est composé d’une équipe de 3 inspecteurs.rices de salubrité hygiène alimentaire et nuisances sonores basée à l’immeuble Laure Gatet et de 8 inspecteurs.rices hygiène et salubrité répartis sur 21 communes, auprès desquels l’agent.e sera amené à se déplacer régulièrement. Ces fonctions de support administratif auprès du Centre risques sanitaires étant nouvelles et en cours de construction, elles seront amenées à se préciser, au fur et à mesure du recensement des besoins, de la mise en place de l’organisation et des outils métiers. L’agent.e recruté.e sera donc partie prenante de ce processus de consolidation. Sous la responsabilité du responsable du service appui administratif et financier, vos missions principales consistent à : Effectuer des tâches administratives courantes : - Rédiger des courriers, comptes-rendus de réunions et documents divers (convocations à des réunions, arrêtés-types, …) - Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques divers - Gérer les circuits de signature de courriers et arrêtés - Organiser et planifier des réunions - Envoyer des courriers et des colis Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers : - Réceptionner les sollicitations ou signalement des usagers et partenaires, via divers canaux (dont plateforme numérique) - Accuser réception et assurer un premier niveau de réponse - Créer les dossiers dans le logiciel métier dédié, pour transmission et traitement par les inspecteurs opérationnels de la direction - Mettre à jour les tableaux de bord - Assurer un appui administratif aux inspecteurs, aux différentes étapes de traitement des sollicitations (suivi des délais, relances, contacts téléphoniques…) Gérer administrativement les admissions en soins psychiatriques d’urgence (ASPDRE) : En roulement une semaine sur 3 : - Réceptionner le certificat médical - Elaborer l’arrêté, selon le modèle type - Organiser la signature par l’élu d’astreinte - Adresser l’arrêté aux organismes concernés Par ailleurs, vous assurez des suppléances, en cas de nécessité, afin d’assurer la continuité de service : accueil téléphonique et physique, gestion de la messagerie générique, gestion du courrier, saisie sur le logiciel métier RH en matière de gestion des temps.

Sensibilisée.e au fonctionnement des collectivités territoriales et aux thématiques hygiène, santé et sécurité, vous disposez de connaissances administratives générales et maîtrisez les techniques de secrétariat. A l’aise avec les outils informatiques, vous possédez des compétences rédactionnelles et de synthèse ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation et d’acquisition des données pour renseigner au mieux les usagers. Vous êtes doté.e d’excellentes qualités relationnelles et d’écoute envers l’équipe, le public, les acteurs institutionnels et appréciez le travail en équipe et en transversalité Votre rigueur, votre discrétion, votre curiosité intellectuelle ainsi que votre capacité à prendre des initiatives, à alerter et rendre compte sont autant d’atouts nécessaires pour mener à bien les missions de ce poste.
Site de travail : Immeuble Laure Gatet Mériadeck

2026-7053 - Instructeur.rice commande publique administratif.ve H/F

Wed, 15 Apr 2026 13:22:10 Z

Métier : Affaires générales/Assistante / Assistant de gestion administrative
Description du poste :
La direction d’appui et coordination (DAC) assure, pour le compte de la Direction générale des territoires, un appui d’expertise, de pilotage, de méthode et de coordination auprès des Pôles territoriaux (domaines finances, marchés publics, systèmes d’information…). À ce titre, elle assure la mutualisation de fonctions support présentes dans les Pôles territoriaux. La DAC recrute aujourd’hui, pour son service marchés publics, affaires juridiques et réglementaires, un.e instructeur.rice commande publique administratif.ve chargé.e de la passation et du suivi des marchés communs à l’ensemble des pôles territoriaux (PT) et à leur demande de marchés spécifiques. Sous l’autorité du responsable de centre passation et suivi des marchés, vos missions principales consistent à : Elaborer les marchés transversaux de fournitures services, travaux et prestations intellectuelles des PT : - Recensement des besoins des PT/autres directions. - Réalisation de benchmark et de sourcing, proposition de la stratégie achats (notamment procédure et de la structure du marché). - Rédaction des pièces administratives, accompagnement et coordination de la rédaction des pièces techniques et financières en lien avec les services utilisateurs. - Saisie des demandes d’achat et consultations dans le logiciel métier. Effectuer le suivi de la procédure de passation des marchés publics : - Analyse des candidatures (procédures non formalisées) et des offres financières, coordination des analyses techniques en lien avec les services utilisateurs, - Elaboration du rapport d’analyse des offres, - Participation à la commission d'appel d'offres et à la commission de la commande publique - Suivi de la notification en lien avec la Direction de la Commande Publique pour les procédures formalisées - Gestion de la notification pour les procédures non formalisées (plateforme de dématérialisation, logiciel métier) et de l’open data. Assurer la gestion et le suivi des marchés : - Elaboration de la Notice d’utilisation des marchés à destination des services utilisateurs et de fichiers d’aide - Suivi financier (révisions des prix, prix nouveaux, élaboration des avenants/certificats administratifs, suivi des indices., gestion des DC4 et protocoles transactionnels) - Suivi qualitatif des marchés en lien avec les services utilisateurs et réalisation des retours d’expérience. Mettre à jour des tableaux de bords et suivi des marchés : - Planification des marchés et indicateurs - Participation à la rédaction de la Lettre infos des marchés de la direction

Sensibilisé.e au fonctionnement des collectivités territoriales, vous disposez de bonnes connaissances relatives aux marchés publiques (rédaction, passation, exécution juridique) et vous possédez des notions d’exécution comptables. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment l’utilisation d’outils de rédaction des marchés publics et vos capacités d’analyse et rédactionnelles vous permettent d’appréhender les délais efficacement. Doté.e de qualités relationnelles et appréciant le travail en équipe et en transversalité, vous n’hésitez pas à rendre compte et alerter si besoin.
Site de travail : Bordeaux

2026-6794 - Chargé.e de coordination et méthodes H/F

Mon, 30 Mar 2026 07:47:33 Z

Métier : Affaires générales/Assistante / Assistant de gestion administrative
Description du poste :
Vous participez à la coordination et au suivi des activités transverses (Ad’Ap, déconstruction, etc), sur du patrimoine bâti, en appui des services et des maîtres d’ouvrages et assistez le directeur pour ses différentes missions. Dans le cadre de vos missions vous serez amené.e à : - Assister le responsable mission activités transverses dans le suivi des sujets transverses (Ad’AP, déconstruction, travaux décret tertiaire, etc). - Assister le directeur dans ses missions quotidiennes. - Participer à la mise en place et au suivi des outils de reporting / Suivi des tableaux OPE-GER, indicateurs, bilans d'activité de la direction - Assurer la coordination et le suivi des consignes procédures direction : méthodes, marchés, finances, modèles….. - Effectuer le suivi et la mise à jour des données et informations pour : sharepoint communication BOB, météo SCAP, effectifs SCAP, formations collectives, dotations matériels, mobilier et équipements, - Rédiger et mettre en forme les courriers communs, notes… transversaux à la direction. - Participer à l’élaboration du reporting de l’activité de la direction - Organiser et coordonner les échanges de la Direction Construction et Patrimoine Bâti avec les autres directions. - Participer à la diffusion d’une culture commune des missions : transversalité, retour d'expériences et à l’amélioration continue des procédures de la direction, - Participer à la mise en place et au suivi d’un classement numérique type. Participer au classement et à l’archivage des dossiers de la direction

Vous avez une bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale ainsi qu'une bonne connaissance de la réglementation de la commande publique. Vous avez une bonne maîtrise des techniques de secrétariat. Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et les outils informatiques afin d’analyser les données et réaliser des bilans. Vous avez l'habitude de travailler en transversalité mais êtes également capable d'être autonome dans l'organisation et l'exécution de votre travail. Vous êtes en capacité de travailler en mode projet. Votre esprit de l'analyse, votre sens de l'écoute, votre capacité à être force de proposition ainsi que votre rigueur et votre adaptation sont des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.
Site de travail : 85/87 Boulevard Alfred Daney

2026-6978 - Gestionnaire administratif.ve et financier.ère H/F

Mon, 23 Mar 2026 08:02:49 Z

Métier : Affaires générales/Assistante / Assistant de gestion administrative
Description du poste :
La direction Ressources recherche pour son service coordination et appui son /sa gestionnaire administratif.ve et financier.ère. Placé.e sous l'autorité hiérarchique de votre responsable de centre et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de centre opérationnel, vous assurez en transversalité le suivi opérationnel, administratif et financier des opérations du service construction et l'amélioration du patrimoine de la Direction des Bâtiments. Vous travaillez en binôme avec les chargés d'opérations afin de faciliter et sécuriser leurs tâches dans la conduite d'opérations en respectant la démarche qualité de la Direction. Ainsi vous leur apportez une aide administrative dans la rédaction des RAO et des RAC. Vous représentez l'interface entre le service opérationnel et le service marchés (suivi des consultations, notification, DC4...). Dans le respect de la réglementation en cours, vous assurez le suivi des marchés en cours d'exécution et leur intégration dans EDIFLEX. Vous assurez le suivi des délégations de crédits et des engagements comptables. Vous participez à la sécurisation du service fait et au reporting des opérations (suivi financier, bilan APCP, planning, fiches intervenants...). Enfin, vous collaborez à la diffusion d'une culture commune des missions par la transversalité, les retours d'expériences.

Votre maîtrise de la réglementation des marchés publics et vos connaissances du travail en mode projet vous permettent d'effectuer un suivi financier efficace des différents dossiers et un traitement régulier des factures. Votre assurance dans l'utilisation des outils informatiques (Pack Office) et votre aisance à l'écrit font de vous un collaborateur.trice de choix sur lequel.laquelle la hiérarchie peut s'appuyer en toute confiance. Animé du goût du travail en équipe, vous aimez écouter, guider, informer. Votre disponibilité, votre rigueur et vos prises d'initiatives sont autant d'atouts pour mener à bien les missions de ce poste.
Site de travail : 85/87 Boulevard Alfred Daney

2026-6963 - Agent.e de traitement du courrier H/F

Thu, 19 Mar 2026 13:32:42 Z

Métier : Affaires générales/Assistante / Assistant de gestion administrative
Description du poste :
Missions principales : · Ouverture et orientation du courrier entrant : Réceptionner le courrier entrant de La Poste à 07h30 et l’ouvrir pour identifier les destinataires dans les services métropolitains ou municipaux. · Regroupement des courriers par tournées dédiées : Classer les courriers par services destinataires et procéder à des regroupements de correspondances par tournées géographiques pédestres ou motorisées. · Réalisation de tournées pédestres ou motorisées : Procéder au transport des sacoches et valises contenant les courriers de l’hôtel de Métropole vers les divers points de livraison (accueil des directions : bâtiments de Mériadeck, Hôtel de Ville, Pôles territoriaux…) · Récupération des correspondances internes et courriers à envoyer : Récupérer, sur les divers points de livraison, les documents à faire circuler au sein des services métropolitains et municipaux ou les courriers à affranchir et envoyer. · Distribution des correspondances internes : Ramener les correspondances internes au centre courrier pour tri et transport aux destinataires internes. · Regroupement des courriers sortants : Ramener les courriers sortants pour transmission à l’unité affranchissement en charge de leur envoi. Missions annexes : · Procéder à l’affranchissement des courriers sortant par compte d’utilisateur et par tarif postal adéquat. · Regrouper les courriers sortants dans la structure et les transmettre à la Poste pour 15h30. · Numériser les courriers qui doivent l’être et les orienter dans l’outil de gestion numérique dédié. · Enregistrer les courriers destinés aux domiciliés du CCAS dans l’outil dédié. Horaires de travail variables de 06h30 à 16h30, avec plages fixes de 7h45 à 11h30 et de 13h30 à 15h00.

Vous connaissez l’organisation générale des collectivités territoriales et celle des services métropolitains et municipaux ainsi que leur localisation. Vous êtes à l’aise avec la lecture et l’utilisation d’outils numériques. Votre aptitude physique vous permet de porter des charges fréquentes allant jusqu’à 20 kg et d’assurer des déplacements pédestres importants à l’aide des bonnes pratiques en matière de gestes et postures. Titulaire du permis de conduire, vous disposez de l’aptitude à la conduite. Rigoureux-se et autonome, vous faîtes preuve d’implication et d’esprit d’initiative. Vous êtes à l’aise avec la communication et la restitution tout en respectant le devoir de discrétion et de réserve. Respectueux-se des règles (code de la route…) et du matériel (véhicules, chariots, mobilier et machines…), votre calme naturel sera votre meilleur atout. Permis B indispensable.
Site de travail : Hôtel Bordeaux Métropole