Le service finances de l'ADG Bâtiments recherche son/sa assistant.e  budgétaire et comptable.

Vous assurez l'exécution et le suivi comptable des marchés ainsi que l'exécution comptable des dépenses et des recettes prévues au budget de l’ADG bâtiments pour les fluides, la maintenance et les petits travaux.

Dans le cadre de vos missions vous serez amené.e à :

• Effectuer l'exécution comptable et financière du budget de l’ADG bâtiments / budget délégué et des marchés

Vous remplissez parfaitement les détails d’acompte, engagements, et liquidations conformément à la réglementation budgétaire et comptable

• Gérer les demandes de crédits

Vous créez les engagements de dépenses et de recettes après vérification des données financières, des marchés, des tiers

• Effectuer le suivi des tiers :

Vous vérifiez le SIRET et RIB des entreprises et établir les certificats correspondants

• Tenir et suivre les tableaux de bord comptables sur GDA

Vous faites le point des factures, engagements, liquidations du CDR concerné.

 Pour mener à bien vos missions, vous avez des connaissances sur :

• l'exécution comptable du budget d'une Direction,
  l'organisation, les missions et le fonctionnement de la collectivité,
• les techniques rédactionnelles administratives,
• les techniques et outils de gestions de l’activité. 

Vous possédez les techniques et outils de gestions de l’activité. Vous maîtrisez le logiciel GDA et vous connaissez le paramétrage d'un marché GDA. Vous savez engager, faire le service fait, liquider une facture ou un titre. 

Vous pouvez suivre et rendre compte des taux de réalisation du budget exécuté. Vous savez faire une communication sur les informations financières pour les besoins des centres de la direction.

Reconnu.e pour votre sens du discernement et de l'initiative, vous savez également travailler en équipe. Vous savez vous rendre disponible et votre capacité d'écoute sera un atout majeur pour mener à bien vos missions.

.