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Assistant.e de direction H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Collectivité - Direction

Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Bordeaux Métropole, la Ville de Bordeaux et le CCAS s'engagent contre toute forme de discrimination.
Tout.e candidat.e qui se sentirait discriminé.e peut contacter la cellule d'écoute mise à sa disposition à l'adresse suivante :
discriminations@bordeaux-metropole.fr
  

Référence

2024-5263  

Date limite de candidature

30/06/2024

Carrière

Catégories

C

Filières

Administrative

Cadre d'emplois du poste

FPT-Adjoints administratifs

Grades

Adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème ou de 1ère classe

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant.e de direction H/F

Métier

Affaires générales - Assistante / Assistant de direction

Missions

Le Pôle territorial Ouest (PTO) est responsable de la mise en œuvre opérationnelle des politiques métropolitaines sur son territoire, particulièrement dans les domaines de l’aménagement et de l’entretien des espaces publics, ainsi que pour le développement économique et urbain. Il assure également de nombreuses politiques mutualisées sur des métiers techniques ou des fonctions ressource pour le compte des communes.

Le PTO intervient auprès des administrés, des entreprises et des communes dont il est l’interlocuteur privilégié sur son territoire, dans une logique de proximité et déconcentration (11 communes : Blanquefort, Bruges, Eysines, Le Bouscat, Le Haillan, Le Taillan-Médoc, Martignas sur Jalle, Mérignac, Parempuyre, Saint-Aubin de Médoc, Saint-Médard-en-Jalles).

Collaborateur.rice direct.e de l’équipe de direction du pôle, vous assurez le secrétariat et l’appui quotidien de l’adjoint du DG en charge du pôle et de 3 autres directeurs. Vous contribuez au bon fonctionnement du pôle et des directions confiées (accueil physique et téléphonique, gestion de multi-agendas, organisation des réunions,  préparation et suivi des dossiers de réunions, Codir et instances, coordination des relation à la direction générale, gestion des courriers...).

Vous travaillez également en lien étroit avec les secrétariats des diverses communes mutualisées.

Ce poste est susceptible d'évoluer à court terme. Les évolutions seront présentées aux candidat.es lors de l'entretien.

Profil attendu

Issu.e d'une formation en assistanat de direction, vous bénéficiez d'une expérience qui vous permet de parfaitement maîtriser les techniques de secrétariat et les logiciels informatiques mais également de faire preuve de prise d’initiative et d’anticipation.

La connaissance de l'environnement territorial, les enjeux du pôle sera appréciée.

Fiable et efficace, vous faites preuve de réactivité, d’initiative et d’anticipation. Méthodique et organisé.e, vous gérez les priorités et la planification. Vous êtes à l’aise dans la rédaction de compte-rendus.

Date de prise de poste souhaitée

01/08/2024

Localisation du poste

Localisation du poste

Gironde (33)

Site de travail

10-12 rue des Satellites - 33185 Le Haillan

Contact Métier

Nom

FREYNET

Prénom

François

Fonction

Directeur adjoint au DG en charge du PTO

Téléphone

05 35 31 97 40

Contact DRH

Nom

PELTIER

Prénom

Annabelle

Téléphone

05 56 99 89 83

Autres informations

Date du jury

16/07/2024