Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable de centre, vous assurez la gestion administrative du personnel du Pôle bâtiments dans le cadre des règles statutaires et participez à la mise en œuvre du fonctionnement administratif général et procédures d’archivage.

Dans le cadre de vos missions vous serez amené.e à :

Assurer la gestion quotidienne de l’ensemble des agents de l’ADG Bâtiment en lien avec la Direction des ressources humaines, en qualité de gestionnaire déconcentrée RH:

- Accueil téléphonique et physique des agents

- Suivi des anomalies sur logiciel E-TEMPTATION (saisie des congés, formations, régularisations des pointages, etc.)

- Saisie des arrêts maladies sur logiciel Pléiades

- Saisie des éléments variables de paie après contrôle dans le logiciel Pléiades

- Suivi et adaptation des dispositions relatives au temps de travail (TTA, fiches de liaison, …)

- Gestion des accidents de travail

- Recensement et gestion des grèves

- Classement des documents

Assurer un suivi de carrière de l’ensemble des agents du Pôle Bâtiments

- Gestion de l’accueil des nouveaux arrivants (badge, informatique, cartes de visite, etc.)

- Gestion des arrêtés

- Gestion des contrats, des conventions

Gérer l’ensemble des formations en lien avec le service Formation de la direction des ressources humaines et la DGTERE.

- Recensement des besoins en formation (individuelle, collective, réglementaires)

- Centralisation et suivi de ces formations

- Gestion et suivi des visites médicales obligatoires (reprise, habilitations)

- Suivi des déplacements (ordres de mission, remboursements)

Fournitures-matériel

- Recensement, commande et distribution des matériels et fournitures administratives

- Recensement, commande et distribution des calendriers, agendas

- Gestion des tickartes

Archivage et classement homogène pour l’ensemble des services

- Elaboration et suivi des tableaux de récolement

- Interlocuteur privilégié pour l’accès au local archives

- Participation au traitement des archives

Indicateurs

- Participation à l’élaboration et suivi des tableaux de bord

Vous détenez des connaissances sur le statut de la fonction publique territoriale et la règlementation en matière de RH.

Votre maitrise des outils informatiques (Excel, Word..) vous permet par ailleurs de créer et actualiser des bases de données, de faire des tableaux croisés dynamiques…

Vous savez travailler en autonomie et maitrisez  les logiciels métiers (Pléiades, eTemptation).

Enfin, votre sens du travail en équipe associée à votre sens de l'organisation, votre capacité à rendre compte, votre adaptabilité, vos qualités relationnelles, et votre discrétion  seront autant d’atouts essentiels pour mener à bien vos missions.