La direction générale des territoires (DGT) en charge de la coordination recherche pour sa direction d’appui et de coordination (DAC) un.e assistant.e administratif.ve en CDD pour une durée de 6 mois.

Vous assistez dans ses tâches quotidiennes de gestion administrative et d'organisation les services de la direction.

A ce titre, vous assurez les travaux de secrétariat et d'administration générale, ainsi que le traitement et la gestion des dossiers transversaux, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Activités principales : 
- Assurer la gestion des agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous en fonction des priorités
- Assister les directeurs et les chefs de service
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les données
- Traitement de dossiers et saisie de documents
- Accueil téléphonique, organisation de réunions, rédaction courriers, notes
- Réaliser le suivi des projets et activités de la direction en lien avec les référents thématiques
- Assurer les missions thématiques de logistique de la direction (documentation, gestion des fournitures et petit équipement, demandes informatiques ...)
- Contribution à la gestion des délibérations
- Assurer la gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction
- En appui de certains services : déplacements pour réalisation de photos et sur les sites techniques de la direction.

Merci d’adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) avant le 24/01/2025 à l’adresse suivante : na.raynalvoisin@bordeaux-metropole.fr

Doté.e de capacités rédactionnelles et de synthèse, vous maîtrisez les outils informatiques. Vous savez travailler de façon autonome et vous savez faire preuve d’un bon sens relationnel et du travail en équipe.

Enfin, vous savez faire preuve de discrétion de et de confidentialité.