• Suivi personnalisé des carrières des agents du portefeuille confié ;

• Création du dossier agent dans PLEIADES (logiciel RH) et mise à jour des données du dossier agent (historique de carrière des agents entrants) ;

• Rédaction, actualisation et notification des arrêtés relatifs au recrutement, au suivi des renouvellements de contrat, de mise en stage et de titularisation (reprises de services), aux changements de positions des titulaires, aux changements de quotité de travail, au déroulement de carrière des titulaires (arrêtés d’avancement d’échelon, d’avancement de grade et de promotion interne) ;

• Saisie des éléments d’absentéisme ;

• Gestion des dossiers des agents sortants : procédures de mutation, radiation des cadres, fin de contrats, vérification des droits à congés, attestation pôle emploi ;

• Rédaction de réponses aux sollicitations sur les dossiers complexes et sur les situations individuelles ;

• Saisie et mise à jour des éléments de paie (SFT, RIB, régime indemnitaire, NBI...) ;

• Contrôle des éléments variables de paie saisis par les services gestionnaires déconcentrés (congés maladie, heures supplémentaires.) ;

• Contrôle de la paie (identification et correction des anomalies) sur la base des listings mensuels ;

• Rédaction et notification des arrêtés relatifs aux éléments de paye et avantages en nature (primes, NBI, logement, véhicule de fonction…) ;

• Déclarations des indemnités journalières auprès de la CPAM et subrogations (+ 4 mois d’ancienneté) ;

• Gestion des dossiers de maladie.

COMPETENCES

• Connaissances du statut de la FPT et de la FPH ainsi que de la réglementation applicable au personnel ;

• Connaissance des composantes d’une paie (régime indemnitaire, SFT, traitement indiciaire, frais de déplacement…) ;

• Connaissances des volets maladie et maladie complexe ;

• Accueillir (accueil physique et téléphonique), informer et conseiller les agents.

COMPETENCES SUPPLEMENTAIRES APPRECIEES

• Saisir et contrôler les données paie d’un agent, y compris les éléments variables saisis par les services gestionnaires déconcentrés ;

• Suivre et mettre à jour des tableaux de bord ;

• Elaborer, lire, expliquer et contrôler un bulletin de paie ;

• Rédiger un contrat et un arrêté dans le respect de la réglementation et du statut de l’agent ;

• Rédiger des documents administratifs (attestation pôle emploi) ;

• Tenir et mettre à jour le dossier de l’agent (classement, numérotation, archivage…).

PROFIL ATTENDU

• Connaissances de la réglementation du temps de travail et des règles internes à la collectivité ;

• Connaissances de la réglementation en matière d’indemnisation chômage ;

• Connaissances des volets maladie et maladie complexe ;

• Connaissances des logiciels PLEIADES, E-TEMPTATION et GALPE.

Discrétion, respect de la confidentialité
Autonomie dans l’organisation du travail et planification des tâches
Réserve
Sens de l’accueil
Esprit d’équipe
Capacité d’adaptation et réactivité
Rigueur
Qualité d’écoute

POUR CANDIDATER

Merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail à Mme LEROY Clémentine, responsable de centre :  cle.leroy@bordeaux-metropole.fr et Mme DIDION Alice, responsable de service : a.didion@bordeaux-metropole.fr

Contrat en CDD jusqu'au 01/05/2026.