CDD 6 mois

candidature à envoyer à :
b.canler@bordeaux-metropole.fr

L’agent·e assure une mission de conseil, d’accompagnement et d’assistance auprès des chargé·es d’opérations et des technicien·nes de la direction. Il·elle intervient dans la co-rédaction des pièces administratives de l’ensemble des marchés publics et accords-cadres gérés par la direction. Il·elle participe également au suivi de l’exécution des marchés et accords-cadres afin d’en garantir la conformité réglementaire et la sécurisation juridique.
Activités principales
L’agent·e accompagne les centres dans la passation de leurs marchés en contribuant à la définition des besoins, au choix de la procédure adaptée, à la détermination de la forme et du découpage des marchés ainsi qu’à la définition des critères de sélection et de leur pondération. Il·elle veille à la conformité réglementaire et à la cohérence globale des pièces de consultation et, lorsque cela est nécessaire, participe à la co-rédaction des dossiers avec les chargé·es d’opérations et les technicien·nes.
Pour les marchés dont le montant est inférieur à 221 000 euros hors taxes, l’agent·e assure le suivi complet des procédures. À ce titre, il·elle traite les achats inférieurs à 40 000 euros hors taxes, établit les demandes d’achat, participe à la rédaction des documents de consultation, organise la publicité, assure le suivi des échanges en cours de procédure et gère la réception, l’enregistrement et l’ouverture des plis. Il·elle prépare et sécurise les rapports d’analyse des offres, participe aux négociations, assure l’information des candidat·es retenu·es et non retenu·es, procède à la notification des marchés et veille à la publication des données essentielles en open data. Il·elle établit également les fiches de recensement et enregistre les marchés et leurs actes modificatifs dans l’outil Grand Angle.
Pour les marchés dont le montant est supérieur à 214 000 euros hors taxes, l’agent·e intervient en lien étroit avec la Direction des Achats et de la Commande Publique. Il·elle établit les demandes d’achat, contribue à la rédaction des documents de consultation, prépare et sécurise les rapports d’analyse des offres et participe aux négociations.
L’agent·e assure par ailleurs le suivi de l’exécution des marchés publics, notamment par la gestion des avenants, des reconductions, des opérations de réception, des exemplaires uniques pour les marchés de faible montant et des actes de sous-traitance.
Activités occasionnelles
L’agent·e contribue à la continuité du service en assurant le remplacement des collègues lors des périodes de congés ou dans des situations particulières, dans une logique de polyvalence. Il·elle peut être amené·e à traiter les dossiers de sous-traitance en l’absence de l’assistant·e dédié·e. Il·elle participe également à l’amélioration continue du fonctionnement du centre en contribuant à l’élaboration et à l’actualisation de procédures internes. 

L’agent·e maîtrise la réglementation des marchés publics et justifie d’une expérience significative d’au moins deux ans sur un poste similaire. Il·elle dispose de compétences solides en traitement et en suivi de dossiers et applique rigoureusement les règles de la commande publique. La connaissance des logiciels MarcoWeb et Grand Angle ainsi que des plateformes de dématérialisation constitue un atout. Il·elle maîtrise les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Sur le plan des savoir-être, l’agent·e fait preuve de rigueur, d’organisation et d’un fort sens du service public. Il·elle sait travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans la conduite de ses missions. Réactif·ve et respectueux·se de la hiérarchie, il·elle dispose d’un esprit d’analyse et de synthèse, agit avec discrétion et confidentialité et se montre force de proposition.