La direction d’appui et coordination (DAC) assure, pour le compte de la Direction générale des territoires, un appui d’expertise, de pilotage, de méthode et de coordination auprès des Pôles territoriaux (domaines finances, marchés publics, systèmes d’information…). À ce titre, elle assure la mutualisation de fonctions support présentes dans les Pôles territoriaux (PT). Cette organisation vise à rationaliser les ressources de la DG, en laissant aux territoires la charge de toutes les missions cœur de métier.

La DAC recrute aujourd’hui un.e chargé.e du contrôle et du suivi administratif des prestations d’entretien pour assurer un rôle crucial dans la coordination et l'amélioration des conditions de vie au sein des PTen veillant à ce que les agents bénéficient d'un environnement sain et agréable, dans le respect de la sécurité et des conditions de travail.

Sous l’autorité du responsable de service marchés publics, affaires juridiques et réglementaires, vos missions principales consistent à :

Assurer la gestion et le suivi administratif et technique des contrats d'entretien des locaux techniques réalisés par un prestataire externe :
- Recenser et analyser les besoins en terme de prestations externalisées d’entretien des locaux techniques sur les PT.
- Participer à la rédaction et l’analyse du marché en lien avec le centre marchés de la DAC, rédiger le cahier des charges techniques d’entretien des locaux techniques.
- Superviser et gérer le contrat de prestations d’entretien externalisées des sites techniques et assurer le lien avec les titulaires (devis, commandes, planification, service fait…) en vue d’une organisation optimale de la prestation.
- Veiller au respect du cahier des charges, assurer le contrôle sur site de la réalisation de la prestation d’entretien externalisée et réaliser les comptes-rendus.
- Renseigner les supports de suivi d'intervention et transmettre les informations aux chefs de ST concernés.

Accompagner les services techniques dans l’organisation de l’entretien des locaux des pôles techniques réalisé en régie : conseiller les pôles dans leur organisation et leur contrôle concernant l’entretien des locaux réalisé en régie (aspects techniques, réglementaires et administratifs) et coordonner le déroulement de la prestation externalisée et réalisée en régie en lien avec les responsables de services techniques en vue d’optimiser la prestation.

Effectuer le suivi de la qualité de la prestation : Mettre en place et suivre le tableau de bord relatif à la prestation réalisée en régie et externalisée, analyser les dysfonctionnements ou bonnes pratiques liés à l’entretien des locaux et déterminer, en lien avec les responsables de services techniques et/ou les titulaires, les actions correctives pour améliorer la qualité de l’entretien des locaux (coordination des modalités de nettoyage entre les différents prestataires, définition des modalités de contrôle, adaptation des horaires, planification, plan de formation).

Sensibilisé.e au fonctionnement des collectivités territoriales, vous possédez une expérience similaire sur un poste et vous disposez de la connaissance des marchés publics ainsi que des normes « hygiène et sécurité »  

Vous possédez des compétences en pilotage de projets et êtes en capacité de prendre des initiatives dans le respect de la commande hiérarchique.

Doté.e de qualités relationnelles et appréciant le travail en équipe et en transversalité, vous n’hésitez pas à rendre compte et alerter si besoin.

Organisé.e et méthodique, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie sont autant d’atouts nécessaires pour mener à bien les missions de ce poste.

Permis B obligatoire : déplacements fréquents sur sites