La direction Stratégie et maitrise d'ouvrage recherche son.sa Coordinateur.trice d'animations prévention déchets. 

Vos missions :

Vous optimiserez et anticiperez le planning des interventions en vous assurant de la participation d’intervenants internes et externes, en prospectant et relançant les organisateurs d’événements, en travaillant en collaboration avec les chargés d’animation pour identifier leurs besoins.

Vous gérerez la relation avec les prestataires externes, exécuterez les marchés publics. Vous animerez les réunions de lancement de marché, vous rédigerez et transmettrez les bons de commande, vous réceptionnerez les commandes, vous constaterez le service fait, vous serez en contact régulier avec les prestataires pour améliorer le fonctionnement.

Vous organiserez l’aspect logistique et le suivi des interventions. Vérifierez la complétude des informations transmises par l’organisateur d’un événement sur les aspects logistiques, vous le contacterez pour obtenir des informations complémentaires, vous vous assurerez que l’ensemble des informations de suivi d’une intervention ont bien été transmises.

Vous aurez en charge le suivi statistique des interventions et s’assure d’une utilisation optimisée des ressources. Vous mettrez en place avec le ou la responsable de centre des outils de suivi des activités de sensibilisation, de suivi financier avec des indicateurs clefs, les présenterez , et vous ferez des propositions d’amélioration du contenu ou du processus de mise en place d’interventions.

Vous participerez à la rédaction de marchés publics. Vous rédigerez les questions à poser à de potentiels prestataires, participerez à la rédaction d’un cahier des charges, et analyserez les offres d’une consultation avec le ou la responsable de centre.

Vous assurez la prospection de nouveaux partenaires en complément du responsable de centre. Vous ferez des appels téléphoniques et rédigerez les courriels pour présenter l’offre de service à des communes, des bailleurs ou des organisateurs d’événements.

Vous avez des qualités rédactionnelles et vous maitrisez l'outil informatique. Vous avez une connaissances des marchés publics.

Vous possédez des notions budgétaires, des coûts et statistiques, et des organisations institutionnelles.

Vous êtes organisée, vous êtes à l'écoute et vous avez une capacité à communiquer avec des publics variées. Vous êtes rigoureux.euse Use et avec un bonne capacité d'analyse.

Conditions de travail :
Horaires de travail avec plage variable (sous réserve de l’organisation du service) et poste télétravaillable.
Poste ouvrant droit au régime indemnitaire de la collectivité (RIFSEEP).

Quelques mots sur Bordeaux Métropole :
Intégrer Bordeaux métropole c’est travailler pour un établissement public de coopération intercommunal composé de 28 communes et plus de 5 000 agents qui gèrent tous les équipements améliorant le quotidien et le cadre de vie des usagers et habitants du territoire. C’est une collectivité de près de 150 métiers référencés pour intervenir en faveur du développement économique, de l’urbanisme, de l’habitat, des transports, de la voirie, du traitement des déchets, et dans bien d’autres domaines.

Les avantages
Bordeaux métropole propose un cadre de travail souple, avec l’accès au télétravail et des aménagements du temps de travail possibles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle.
Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une protection sociale en santé et prévoyance avec participation employeur
- de la prise en charge financière d'une partie de vos déplacements domicile/travail- d’une conciergerie solidaire pour de nombreux services à des prix compétitifs.
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux
- de prestations diverses (restauration, vacances, loisirs, bien être)