Placé sous la responsabilité directe du responsable d’équipe de suivi des travaux externalisés entreprises, il/elle assure le suivi des travaux urgents et petits projets réalisés par des entreprises aux marchés à bons de commande, dans le respect des règles de l'art, de la réglementation, des délais et des enveloppes budgétaires affectées.

Il/elle coordonne les interventions des prestataires extérieurs et/ou des différents ateliers de la direction pour des activités sur la métropole et les villes mutualisées dont il a la charge. Il/elle assure le reporting et la planification d’activité auprès de son responsable hiérarchique et communique sur les différentes étapes de l’avancée des interventions auprès des MOA.

 Dans le cadre de vos fonctions vous serez amené.e à  :

Analyser et piloter les demandes

-       réceptionner, analyser et traiter les demandes de son domaine d’activité tout en assurant un suivi d’avancement dématérialisé grâce aux outils métier, GMAO.

-      assurer l’interface avec la régie interne, apporter son éclairage et arbitrer sur la réalisation des interventions confiées aux entreprises.

Assurer le pilotage opérationnel du traitement des demandes

-   planifier les interventions

-    veiller au respect des règles de sécurité, de conformité et des délais.

-    élaborer les plans de prévention et réalise les inspections communes préalables avant travaux.

-     travailler en relation avec des assistants (Bureau d’étude, bureau de contrôle, autres services de la direction,..) pour le suivi de l’exécution, de contrôle et de conformité.

-     animer les réunions de chantier et fixe la réception des travaux

-     transmettre les attestations ou les PV de réception

-    fournir les indicateurs d’avancement à son responsable.

 Suivre des budgets :

 -  assurer le service fait

-   demander, réceptionner, analyser et valider les devis des entreprises.

-   élaborer les demandes de crédit ou les demandes d’achat.

-   demander les engagements budgétaires aux services comptables

-   réaliser les bons de commandes.

-   assurer  la conformité des commandes publiques (vérification des devis, BPrU, Quantité, bons de commande, factures, garanties)

-   suivre les disponibilités des tranches budgétaires dédiées et alerte son supérieur si besoin

- participer à l’élaboration des budgets annuels et évalue les enveloppes nécessaires, dédies aux travaux d’entretien.

Travailler en transversalité :

-     assurer l'interface entre le demandeur (direction gestionnaire) et l'équipe d'exécution grâce aux outils métier, GMAO

Coordonner les chantiers

-   Coordonner des interventions des prestataires extérieurs et/ou des différents ateliers du service sur les communes mutualisées.

-    Il/Elle est en relation avec les équipes de la direction des constructions et du patrimoine bâti.

 Pour mener à bien vos missions vous possédez une bonne connaissances du bâtiment et des marchés publics. Vous maitrisez également l'organisation des services métropolitains.

Vous avez des connaissances approfondies dans le domaine du bâtiment et vous connaissez :

- Les normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels.

- Les règles de commande publique

- Les outils informatiques (Messagerie, Excel, Word, GMAO)

- Les consignes de sécurité "Code de Travail ERP et Hygiène"

Vous savez être à l'écoute, et travailler en équipe. Vous avez une aisance dans la communication ainsi qu'un bon relationnel et vous savez rendre compte à votre supérieur hiérarchique.

Vous avez le sens du service public et vous savez faire preuve de :

- Patience, réactivité, rigueur et d'autonomie

- Etre en capacité de gérer certaines situations conflictuelles

- Respect de la hiérarchie

- Discrétion

- Etre rigoureux et méthodique

- Capacité d'adaptation et ponctualité