La Direction du Parc Matériel recherche un.e responsable du centre approvisionnement. Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez la gestion administrative, financière et humaine du centre, composé de deux unités : l’unité achat et l’unité magasins. Vous organiserez l'activité et l'organisation du centre, accompagnerez les agents du centre finances / marchés dans les activités financières et des marchés publics. Et enfin, vous serez le.la référent.e du centre auprès du service de la maintenance. Plus précisément, vous serez amené.e à :

Suivre et gérer l’organisation du centre approvisionnement

• Collecter les besoins des ateliers et des magasins, et organiser les activités du centre.

• Rendre compte des activités auprès du responsable du service d’appui administratif et financier.

• Informer le responsable du service de la maintenance des évolutions et des problèmes rencontrés.

Analyser des achats et des besoins

• Extraire les éléments chiffrés et recenser les achats et les besoins des ateliers et des magasins.

• Evaluer le pilotage des activités des magasins (gestion des stocks, suivi des inventaires…).

Mettre en œuvre la procédure efficiente de la commande publique

• Evaluer les marchés publics à élaborer et à renouveler.

• Rédiger le bilan annuel de l'exécution des marchés en collaboration avec votre responsable de service et mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus.

• Rédiger les pièces administratives et techniques des marchés de fournitures (analyse des offres, rédaction des RAO, passage en CAO).

• Participer à l’élaboration des marchés fournitures et prestations.

Suivre et gérer l’exécution des marchés publics et la gestion budgétaire

• Suivre la bonne exécution des clauses des marchés publics en lien avec les fournisseurs.

• Recenser les disfonctionnements et mettre en place des actions correctives.

• Rédiger le bilan annuel de l'exécution des marchés en collaboration avec votre responsable de service et mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus.

• Gérer les opérations budgétaire (élaborer des tableaux de bord, suivi de la facturation, suivi budgétaire, clôture, …).

Assurer l’encadrement du centre approvisionnement

• Veiller à la bonne organisation des missions, aux conditions de travail des agents et à la valorisation de leur parcours professionnel, en vous assurant de l'adéquation de leurs compétences à l'évolution de leurs missions.

• Suivre les deux unités composant le centre : unité achat et unité magasins.

Assurer le suivi et la mise à jour du logiciel métier (Métroparc)

• Participer aux mises à jour.

• Informer le référent informatique des évolutions à créer ou à améliorer dans Métroparc.

Pour mener à bien vos missions, vous avez des connaissances sur le cadre réglementaire des marchés publics et sur le statut de la fonction publique.

Vous avez une bonne capacité à :

• Elaborer des indicateurs et des tableaux de bords.

• Rédiger, suivre et finaliser des documents de marchés publics.

• Manager et organiser des activités de centre.

Reconnu.e pour votre sens de l'organisation et votre autonomie, vous avez une aptitude à l'analyse et la synthèse. Vous être autonome et vous avez une bonne capacité à anticiper et à rendre compte.