Le/la Responsable du Service Coordination et Appui sera en charge du pilotage de la gestion budgétaire et comptable, supervisant la préparation et l’exécution du budget, en établissant des rapports budgétaires et comptables, ainsi qu’en effectuant des analyses financières. Il/Elle déterminera l'enveloppe budgétaire et le plan de financement des projets et analysera les plans de financement.

Il/Elle sera également responsable du pilotage du programme annuel de l’achat public, en pilotant la définition du programme annuel d’achats, en recensant les besoins, en planifiant les procédures et en assurant le respect des échéances. Il/Elle participera à la définition et mise en œuvre de la politique achat de la collectivité.

Le/la Responsable du Service Coordination et Appui supervisera également les ressources humaines, en définissant et en mettant en œuvre les plans de formation et de recrutement. Il/Elle coordonnera les procédures de gestion administrative du personnel en respectant les règles statutaires (carrière, temps de travail, discipline).

Une autre mission essentielle sera la gestion administrative. Le/la responsable assurera une veille juridique et réglementaire, mettra en place et animera un système de contrôle adapté aux services, et rédigera les documents administratifs tels que les délibérations, conventions, arrêtés. Il/Elle définira et mettra en œuvre un plan d’archivage.

Concernant la gestion patrimoniale et logistique, le/la Responsable dressera et suivra l'inventaire des biens mobiliers et immobiliers, et fournira le matériel nécessaire (fournitures de bureau, petits équipements) pour garantir un fonctionnement optimal.

Dans un souci d’amélioration continue, il/elle participera à la réflexion organisationnelle en cohérence avec le projet de Direction, formalisera les politiques et processus, et produira des indicateurs d’activité. Il/Elle sera également impliqué(e) dans le développement des relations avec les services de Bordeaux Métropole et de la Ville de Bordeaux.

Le/la candidat(e) idéal(e) possède une bonne connaissance du processus de décision des exécutifs locaux, de l’environnement territorial et des enjeux ainsi que du cadre réglementaire des politiques publiques. Il/Elle doit également avoir une bonne maîtrise de la gestion financière et de la commande publique, ainsi qu'une connaissance du statut de la fonction publique territoriale.

Le/la candidat(e) doit maîtriser les méthodes d’analyse et de diagnostic, ainsi que la méthodologie et les outils du management par objectif. Des compétences en évaluation des politiques publiques sont également attendues, ainsi qu'une excellente expression écrite et orale. La maîtrise des outils informatiques est indispensable.

Les qualités recherchées incluent la rigueur, l’esprit d’analyse, un sens de l’organisation et de l’autonomie, ainsi qu’une aptitude au management et à la discrétion.