Au sein de la Direction des ressources humaines, le prévention accompagnement social et QVT, Bordeaux Métropole recherche un.e assistant.e de gestion administrative à la Mission handicap au travail H/F, en contrat d’apprentissage dans la région bordelaise pour la rentrée 2025.

Votre mission principale consiste à assister la mission handicap au travail dans le cadre de la gestion administrative où vous serez particulièrement chargé.e d’effectuer les tâches suivantes : 

Réaliser des actions de gestion administrative conformément aux exigences de suivi d'activité.

• Assurer le suivi des bénéficiaires de l’obligation d’emploi : compléter le tableau de suivi Excell et enregistrer les notifications de handicap dans le logiciel RH (Pléiades) ;

• Scanner et transmettre les notifications ;

• Suivre les demandes sur la boite mail générique et le « RH en ligne » ;

• Renseigner et orienter les agents ;

• Rédiger des courriers et courriels d’information, de réponses, d’invitations.

Suivre les engagements budgétaires et les factures de la mission et les enregistrer.

• Tenue du tableau de suivi Excel ;

• Enregistrement des factures dans le logiciel du FIPHFP (PEP’S) ;

• Suivi des commandes et des parapheurs ;

• Contacts avec les prestataires ;

• Archiver et classer les factures.

Assurer l’accueil téléphonique et physique de la mission.

• Analyse de la demande ;

• Renseignements de 1er niveau ;

• Orientation et transmission des messages.

Dans des cas plus spécifiques, vous pouvez être amené.e à :

Participer à l’organisation et aux événements d’information et de sensibilisation.

• Préparation ;

• Mise en place ;

• Bilans.

Réaliser des documents de présentation et de communication.

• Réalisation de powerpoints ;

• Rédaction de documents de communication.

POUR CANDIDATER : 

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à la mission handicap de Bordeaux Métropole, à l'adresse mail suivante : 
missionhandicap@bordeaux-metropole.fr

PROFIL

Vous préparez un diplôme dans l'un des secteurs suivant :

• BTS SP3S
• BTS Support à l’action managériale
• Eventuellement une Licence pro métiers de l’administration et des collectivités territoriales

Bonne pratique des outils informatiques.

Bonne expression orale et écrite.

Savoir alerter et rendre compte à sa hiérarchie.

Capacité à se positionner au sein d’un groupe / collectivité.

Capacité d’adaptation.

Autonomie, esprit de synthèse, méthodique et rigoureux.

Discrétion professionnelle.