Assistant.e administratif.ve H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Collectivité - Direction

Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Bordeaux Métropole, la Ville de Bordeaux et le CCAS s'engagent contre toute forme de discrimination.
Tout.e candidat.e qui se sentirait discriminé.e peut contacter la cellule d'écoute mise à sa disposition à l'adresse suivante :
discriminations@bordeaux-metropole.fr
  

Référence

2024-5689  

Date limite de candidature

22/11/2024

Carrière

Catégories

C

Filières

Administrative

Cadre d'emplois du poste

FPT-Adjoints administratifs

Grades

Adjoint administratif
Adjoint administratif principal 2ème classe
Adjoint administratif 1ère classe

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant.e administratif.ve H/F

Métier

Affaires générales - Assistante / Assistant de gestion administrative

Missions

La direction du développement économique dont les services sont mutualisés avec la ville de Bordeaux est composée de 40 agents et s'organise autour de 3 services opérationnels et 3 missions. Vous participez au bon fonctionnement de la direction et de l'ensemble des services sur les volets administratifs et logistiques.

 

Dans ce cadre, vos missions principales consistent à :

- Accueillir le public en présentiel et/ou au téléphone.

- Effectuer des tâches de bureautique.

- Assurer la gestion du courrier et des fournitures.

- Classer et archiver les dossiers.

- Participer à l'organisation de la vie professionnelle des agents : gestion des agendas, organisation de réunions, déplacements ...

- Garantir le suivi des courriers et notes à l'aide d'un tableau de bord pour attester du circuit des visas et de la plateforme Maarch.

- Attester du traitement et du suivi des prises en charge et devis.

- Epauler les services lors de l'organisation de manifestations et évènements de la direction.

 - Attester du suivi des circuits de validation des délibérations de Bordeaux Métropole et de la ville de Bordeaux.

- Diffuser les informations auprès des équipes.

- Remplacer l'assistante de direction en cas d'absence.

- Apporter un appui à la mission intelligence économique et appui à la mission rayonnement territorial.

 

Profil attendu

Issu.e d'une formation en gestion administrative, vous maîtrisez les outils informatiques (pack office, logiciels métiers). Curieux.se, vous vous tenez au courant des évolutions des outils informatiques.

Une connaissance du fonctionnement administratif de la métropole et de la ville de Bordeaux sera appréciée.

Le sens du travail en équipe est indispensable pour contribuer au fonctionnement de ce pool administratif. Vous êtes donc en capacité de vous adapter et vous faites preuve d'un très bon relationnel.

Date de prise de poste souhaitée

01/02/2025

Localisation du poste

Localisation du poste

Gironde (33)

Site de travail

Laure Gatet

Contact Métier

Nom

COURAUDON

Prénom

Cécile

Fonction

Directrice

Téléphone

05 56 99 87 36

Contact DRH

Nom

BOUCHER

Prénom

Virginie

Téléphone

05 56 99 76 33