Offre Stagiaire gratifié.

La période souhaitée est du 01/01/2026 au 01/03/2026.

L’agent·e assure le suivi administratif, logistique et documentaire du service. Il·elle contribue à l’organisation quotidienne du fonctionnement du service, au suivi des dossiers et des données d’activité, ainsi qu’à la circulation des informations internes et externes. Il·elle travaille en appui du responsable de service, de son adjoint·e et des équipes.

Missions principales :
L’agent·e assure la gestion administrative courante du service, notamment le suivi des absences et des congés des agents en collaboration avec sa hiérarchie. Il·elle met à jour les plannings dans Outlook, édite les documents nécessaires et veille à la fiabilité des informations. Il·elle suit également le stock de fournitures, anticipe les besoins et en assure le réapprovisionnement.

L’agent·e participe à la production du reporting du service. Il·elle collecte et consolide les données, construit des tableaux de bord, prépare des supports de présentation et contribue à la mise en forme des dossiers transmis à la hiérarchie ou aux partenaires internes.

Il·elle enregistre et traite les courriers entrants et sortants via le logiciel dédié et en assure une rédaction et une mise en forme soignée. Il·elle saisit les documents de production du service tels que notes, comptes-rendus ou documents opérationnels.

L’agent·e crée les dossiers administratifs et comptables nécessaires à l’activité du service, en assure le suivi et la mise à jour, et extrait les documents requis dans les outils internes. Il·elle gère le tri, le classement et l’archivage des documents papier et numériques, dans le respect de la charte informatique et des procédures d’archivage.

Je vous remercie d'envoyer vos candidatures à : 

Virginie ZUDAS

Responsable de service

Service des bâtiments culturels et cultuels

Mobile : 06.20.33.95.65

v.zudas@bordeaux-metropole.fr

L’agent·e possède une connaissance des pratiques administratives courantes propres aux fonctions d’assistance, ainsi qu’une compréhension des principes essentiels relatifs à la gestion des ressources humaines.

Savoir-faire
L’agent·e maîtrise les méthodes de gestion, organisation et classement de documents. Il·elle utilise avec aisance les outils bureautiques, notamment Outlook, Word et Excel, et se montre en capacité d’exploiter des logiciels internes.

Savoir-être
L’agent·e fait preuve de rigueur, de méthode et de sens de l’organisation. Il·elle travaille avec discrétion, autonomie et capacité d’adaptation. Son agilité numérique lui permet de s’approprier rapidement de nouveaux outils ou méthodes.