Assistant.e de projets H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Collectivité - Direction

Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Bordeaux Métropole, la Ville de Bordeaux et le CCAS s'engagent contre toute forme de discrimination.
Tout.e candidat.e qui se sentirait discriminé.e peut contacter la cellule d'écoute mise à sa disposition à l'adresse suivante :
discriminations@bordeaux-metropole.fr
  

Référence

2024-5219  

Date limite de candidature

02/11/2024

Carrière

Catégories

C

Filières

Administrative / Technique

Cadre d'emplois du poste

FPT-Adjoints administratifs / Adjoints techniques

Grades

Adjoint administratif tous grades
Adjoint technique tous grades

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant.e de projets H/F

Métier

Affaires générales - Assistante / Assistant de gestion administrative

Missions

La Direction Territoire d'avenir et Territoire en coopération recherche un.e assistant.e de projets. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à assurer des missions transversales diversifiées et à porter votre assistance à de nombreux responsables de projets qui conduisent des programmes novateurs.

 

Plus concrètement, vous réaliserez des missions concernant :

 

Les réunions

 

  • Montage de réunions complexes avec de nombreux participants internes et externes.

 

L'organisation

 

  • Organisation de séminaires ateliers visites avec éventuellement recherche de sites et prise en charge des aspects logistiques.


La rédaction

 

  • Rédaction de compte rendu de réunions, ateliers, comité technique ou de pilotage.

 

La préparation

 

  • Préparation de présentation de type diaporama sur des éléments et orientations fournis par les responsables de projet.

 

La mise au point

 

  • Mise au point des bases de données des participants et partenaires avec un fichier adresse.

 

La production

 

  • Avec les outils bureautiques et de dessin adaptés et en lien avec les directions métropolitaines spécialisées, vous produirez des plans ou cartographies sommaires pour illustrer les présentations ou les documents de communication.

 

 

 

 

Profil attendu

Pour mener à bien vos missions, vous avez des connaissances sur l’environnement et le fonctionnement des collectivités locales.

 

Vous maitrisez les logiciels bureautiques courants (pack office) et vous avez des notions de dessin cartographie numérique.

 

Reconnu.e pour votre rigueur et votre disponibilité, vous avez également de l'intérêt pour les compétences de la Métropole, notamment sur la transition et l'aménagement.

 

Date de prise de poste souhaitée

01/01/2025

Localisation du poste

Localisation du poste

Gironde (33)

Site de travail

Immeuble Devèze - Mériadeck

Contact Métier

Nom

MEUNIER

Prénom

Jean-Yves

Fonction

Directeur

Téléphone

0556468234

Contact DRH

Nom

DUMAS--GROSJEAN

Prénom

Melissa