Le Pôle Territorial Bordeaux développe son activité et exerce des compétences métropolitaines et communales avec la ville de Bordeaux. Il s’organise en trois directions, dont la Direction de la Gestion de l’Espace Public.

Elle est organisée en Services Territoriaux chargés d’apporter au plus près du terrain les services publics de proximité dans les domaines de l’entretien et de la maintenance de la voirie, des espaces verts, de l’entretien de l’éclairage public et de la propreté urbaine. Le service des moyens communs joue un rôle important dans le quotidien des ST : gestion du matériel, du mobilier urbain, centre incivilité déchets…

Les trois services territoriaux de la Direction sont nommés : ST8 pour Bastide-Bordeaux maritime (quartiers 1 et 7), ST9 (quartiers 4, 5 et 8), et le ST10 pour le centre-ville (quartiers centraux 2, 3 et 6).

Dans le cadre de vos missions au sein du ST10, vous êtes chargé.e de l'ensemble des tâches administratives et comptables du service.

Vous assurez également des missions de gestion déconcentrée des ressources humaines.

Vous réalisez le secrétariat du service, notamment l’accueil physique et téléphonique, la frappe du courrier, l’organisation de réunions, le classement et vous réalisez les commandes de fournitures administratives.

Concernant le suivi budgétaire du service, vous assurez la préparation et le suivi des engagements, des bons de commandes, des factures, des certificats administratifs.

Vous êtes chargé.e du suivi administratif et l'exécution financière des marchés publics et du suivi budgétaire du service, en lien direct avec votre hiérarchie.

En ce qui concerne la gestion déconcentrée des RH, vous réalisez la saisie des éléments variables du centre voirie/espaces verts, vous assurez le suivi RH des agents du centre voirie/espaces verts via ETemptation (traitement des anomalies, appui à la gestion des congés et des absences).

Vous êtes l'interlocuteur.rice des agents du service concernant les questions RH.

Vous assurez le suivi des demandes GDU et vous faites remonter les informations pour analyse.

Vous assurez l'intérim des secrétaires comptables des 2 autres services territoriaux du pôle en cas d’absence.

Vous participez à l’archivage des dossiers du service.

Vous connaissez l’organisation de la collectivité.

Vous êtes à l'aise avec l'outil bureautique, notamment les logiciels métiers (GDA, Pléiade ; word ; excel ; GDU).

Vous détenez de solides connaissances en comptabilité et finances publiques ainsi qu'en ressources humaines.

Rigoureux.euse et méthodique, vous avez le sens du travail en équipe.

Vous savez rendre compte et alerter si besoin.