Le service commun Pilotage et Protection du Patrimoine rattaché à la Direction des Affaires Juridique recherche un collaborateur pour la passation et l'exécution des marchés publics d'assurances de toutes natures. Le service agit pour le compte de Bordeaux Métropole ainsi que pour 10 communes ou entités (CCAS) ayant mutualisées cette activité avec le service commun.  L’agent évolue en binôme avec la cadre A en charge des marchés et contribue pleinement à l’atteinte des objectifs du service.

Vos missions principales

• Être le référent commande publique en appui de l’équipe assurance.

• Suivre l’actualité et les évolutions des marchés publics d’assurances.

• Recenser les besoins, réaliser les sourcings et benchmarks.

• Préparer, lancer et suivre les consultations (marchés sous seuil, MAPA).

• Participer (en binôme avec cadre A) à l’inventaire des risques (collecte des documents et données auprès des communes) , aux vérifications des livrables pour les consultations passées en procédures formalisés avec assistance AMO.

• Gérer la dématérialisation (AWS, plateforme de marchés) et le suivi des pièces contractuelles.

• Participer à l’analyse des offres, rédiger les rapports d’analyse et assister à la notification (en binôme avec cadre A et en lien avec DACP pour le Appels d’offres ouverts).

• Suivre l’exécution administrative et financière des contrats (avenants, vérification des primes annuelles et de régularisation en fonction des variables d’ajustements fixées au contrat).

• En appui, relayer ponctuellement sur des dossiers annexes (protection fonctionnelle, AT tiers responsable).

POUR CANDIDATER :

Nous vous remercions d'envoyer votre CV et lettre de motivation à Mme GIRAUDEAU Betty, responsable de service, à l'adresse mail suivante : be.giraudeau@bordeaux-metropole.fr

Votre profil

• Expérience souhaitée en commande publique, idéalement dans le domaine des assurances ou des achats complexes.

• Maîtrise des logiciels MARCO et AWS, à l’aise avec les outils de dématérialisation des marchés.

• Connaissances des procédures d’achat du Code de la Commande Publique.

• À l’aise dans la gestion des dossiers, l’analyse et la rédaction de pièces de marchés.

• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, tout en ayant un bon esprit d’équipe et d’initiative.

Savoir-faire attendus

• Planifier et suivre un dossier de marché public d’assurances de A à Z.
  Préparer et/ou vérifier (si AMO) des documents de consultation, des rapports d’analyses.

• Assurer un suivi administratif et financier des contrats.

• Maîtriser les outils internes de gestion (MARCO, AWS, Grand Angle, AirDelib).

• Disposer de connaissances sur les différentes natures de contrats d’assurances des collectivités et le vocabulaire spécifique des polices (lignes, franchises, LCI, réserves, exclusions..) seraient de véritables atouts.

Savoir-être recherchés

• Capacité d’adaptation à un environnement technique spécifique.

• Rigueur et sens de la priorisation.

• Bon relationnel avec les agents de l’équipe, les services, les prestataires et les partenaires.

• Proactivité et capacité à monter en compétences sur les spécificités du domaine assurantiel.

 Télétravail possible.