Au sein de la Direction Générale RH Transformation et Administration Générale et dans le cadre des missions de la direction de l’immobilier, vous contribuerez aux fonctions support mutualisées (Métropole & Ville de Bordeaux). Positionné.e dans une équipe de 5 agents, vous aurez en charge la planification et la préparation des marchés, la coordination des rapports d'analyse des offres, la gestion administrative des marchés publics, la préparation budgétaire et le suivi des crédits. Dans la dimension RH, vous participerez au suivi de la gestion déconcentrée des RH pour les 100 agents de la direction.

En effet, dans le cadre de vos missions vous serez amené.e à :

• faire le lien avec toutes les directions supports et tous les services de la DI,

• participer au recensement des besoins en matière de marchés publics, élaboration des DCE, la coordination des calendriers de publicité et d’analyse des offres et des documents afférents,

• réaliser un suivi comptable des marchés, des délais de paiement et préparation et budgétaire de la direction.

Certaines de vos missions seront liées au suivi des effectifs à la gestion des temps des agents et au plan de formation de la direction avec l’assistante de la direction.

Vous réaliserez une veille juridique dans le domaine des finances et de commande publique.

Enfin, vous coordonnerez les évènements de la direction. 

Pour mener à bien vos missions, vous avez des connaissances sur : 

• des instances métropolitaine et communale,

• les finances ou marchés publics ou ressources humaines ou grandes capacités d’apprentissage et appétences pour ces 3 thématiques professionnelles distinctes.

Vous avez une appétence sur les outils bureautiques et applicatifs métiers suivants : Grand Angle, Marco, Airs délib, E-temptation. Vous avez également une bonne capacité à interroger des experts métier pour progresser.

Reconnu.e pour votre organisation, autonomie et réactivité, vous êtes également quelqu'un de curieux. Vous avez une aptitude au travail en transversalité et en réseau, ainsi qu'une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Vos qualités relationnelles et de discrétion seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.