Dans le cadre de vos missions, vous exercez un rôle de référent.e sur des fonctions transversales.

A ce titre, vous intervenez dans la gestion du pôle, notamment sur l’accompagnement des agents et des encadrants, l’organisation des temps d’animation, et la communication du PTRD.

Vous administrez les outils de pilotage et vous êtes référent.e sur les sujets numériques.

Vous travaillez en binôme avec la gestionnaire déconcentrée RH.

Vous animez le réseau GDU sur le territoire du PTRD en lien avec la DGEP et la DGNSI :

- Harmonisation des pratiques, coordination avec les autres acteurs (pôles territoriaux, ST…)
- Gestion des droits, acheminement des demandes
- Accompagnement des nouveaux utilisateurs
- Réception et exploitation des indicateurs issus de l’outil

Concernant l'administration de l’outil GEOPOLE pour le PTRD, vous avez en charge la :
- Gestion des droits et des gabarits de projets,
- Formation des agents au sein du PTRD et des autres pôles
- Accompagnement aux évolutions de l’outil
- Interface avec la DGNSI et les directions opérationnelles

En ce qui concerne la gestion et le suivi du matériel informatique vous êtes le.la correspondant.e numérique pour le PTRD et le.la
référent.e du projet Néo Partage (aide à la gestion des équipes Teams).

En effet, vous conseillez et accompagnez sur l’utilisation des outils de l’environnement NEO, et vous assurez la gestion déconcentrée sur les logiciels Etemptation et Pléiades.

Vous accueillez et accompagnez les nouveaux agents du PTRD (matériel informatique, mobilier, fourniture de bureau, carte de badgeage, message d’accueil…).

Vous procédez à la mise à jour du kit d’accueil des nouveaux agents (supports numérique et papier), du kit des managers (supports numérique et papier), de l'organigramme du PTRD et vous êtes chargé.e de l'organisation de cafés d’accueil.

Vous participez à l'organisation des séminaires et temps conviviaux du PTRD, à l’organisation de la journée annuelle des agents et à l'organisation des différents séminaires organisés par la Mission pilotage.

Vous participez aux missions transverses telles que l'accompagnement et le conseil en organisation pour les directions, l'appui à la production, la mise à jour et l’exploitation d’indicateurs et de tableaux de bord pertinents.

Vous participez à la communication relative à la méthodologie, ordonnancement et suivi des faits marquants au niveau de la DGT, et vous participez également à la réalisation du rapport d’activité annuel ainsi qu'aux projets transversaux dans lesquels la mission pilotage est impliquée.

Vous venez en confort concernant la gestion déconcentrée RH.

Vous connaissez l’organisation de la collectivité et ses compétences.

Vous avez des connaissances générales en outils de pilotage, bureautique, communication, gestion de projets et ressources humaines.

Vous maîtrisez les outils de communication et d’animation.

A l'aise avec l'outil informatique, notamment les logiciels bureautiques, vous êtes en mesure de produire des indicateurs et des tableaux de bord.

Doté.e d'un fort sens du travail en équipe et en transversalité, vous êtes méthodique, réactif.ve et votre capacité d'adaptation est un atout majeur sur ce poste.

Discret.ète, vous savez également faire preuve d'anticipation et vous êtes force de proposition.