La direction d’appui et coordination (DAC) assure, pour le compte de la Direction générale des territoires, un appui d’expertise, de pilotage, de méthode et de coordination auprès des Pôles territoriaux (domaines finances, marchés publics, systèmes d’information…). À ce titre, elle assure la mutualisation de fonctions support présentes dans les Pôles territoriaux.

 La DAC recrute aujourd’hui, pour son service marchés publics, affaires juridiques et réglementaires, un.e instructeur.rice commande publique administratif.ve chargé.e de la passation et du suivi des marchés communs à l’ensemble des pôles territoriaux (PT) et à leur demande de marchés spécifiques.

Sous l’autorité du responsable de centre passation et suivi des marchés, vos missions principales consistent à :

Elaborer les marchés transversaux de fournitures services, travaux et prestations intellectuelles des PT :

- Recensement des besoins des PT/autres directions.

- Réalisation de benchmark et de sourcing, proposition de la stratégie achats (notamment procédure et de la structure du marché).

- Rédaction des pièces administratives, accompagnement et coordination de la rédaction des pièces techniques et financières en lien avec les services utilisateurs.

- Saisie des demandes d’achat et consultations dans le logiciel métier.

Effectuer le suivi de la procédure de passation des marchés publics :

- Analyse des candidatures (procédures non formalisées) et des offres financières, coordination des analyses techniques en lien avec les services utilisateurs,

- Elaboration du rapport d’analyse des offres,

- Participation à la commission d'appel d'offres et à la commission de la commande publique

- Suivi de la notification en lien avec la Direction de la Commande Publique pour les procédures formalisées

- Gestion de la notification pour les procédures non formalisées (plateforme de dématérialisation, logiciel métier) et de l’open data.

Assurer la gestion et le suivi des marchés :

- Elaboration de la Notice d’utilisation des marchés à destination des services utilisateurs et de fichiers d’aide

- Suivi financier (révisions des prix, prix nouveaux, élaboration des avenants/certificats administratifs, suivi des indices., gestion des DC4 et protocoles transactionnels)

- Suivi qualitatif des marchés en lien avec les services utilisateurs et réalisation des retours d’expérience.

Mettre à jour des tableaux de bords et suivi des marchés :

- Planification des marchés et indicateurs

- Participation à la rédaction de la Lettre infos des marchés de la direction

Sensibilisé.e au fonctionnement des collectivités territoriales, vous disposez de bonnes connaissances relatives aux marchés publiques (rédaction, passation, exécution juridique) et vous possédez des notions d’exécution comptables.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment l’utilisation d’outils de rédaction des marchés publics et vos capacités d’analyse et rédactionnelles vous permettent d’appréhender les délais efficacement.

Doté.e de qualités relationnelles et appréciant le travail en équipe et en transversalité, vous n’hésitez pas à rendre compte et alerter si besoin.