Sous l’autorité du responsable de centre, l’agent assure la conception, l’instruction et le suivi des marchés publics de la Direction générale adjointe en charge du patrimoine végétal et biodiversité. Il ou elle accompagne les services dans la définition de leurs besoins, conseille sur le choix de la procédure et veille à la sécurisation juridique des contrats, de la rédaction du besoin jusqu’au suivi de l’exécution.

Activités principales
Planification et organisation de la commande publique
L’agent participe au recensement des besoins, accompagne les services dans la définition des besoins et conseille sur les procédures adaptées et formalisées. Il ou elle planifie les procédures, met à jour les outils de suivi et contribue à une programmation optimisée et conforme aux orientations de la collectivité, notamment en matière d’achats responsables.

Instruction et gestion des procédures de marchés publics
L’agent instruit les procédures de mise en concurrence en lien avec les services prescripteurs. Il ou elle rédige les pièces administratives et contractuelles, élabore les dossiers de consultation, participe à l’analyse des offres et, le cas échéant, aux négociations.  Pour les procédures formalisées, il ou elle prépare les dossiers pour passage devant la commission d’appel d’offres en y participant.

Suivi de l’exécution des marchés
L’agent assure le suivi administratif des marchés publics, il ou elle rédige les actes nécessaires à l’exécution des marchés public.  Il ou elle à jour les tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage.

Activités spécifiques / annexes
Contribution à la politique d’achat de la collectivité
L’agent participe à la définition et à l’évolution de la politique d’achat, contribue à la diffusion de la culture marchés au sein de l’ADG et représente l’administration dans des groupes de travail ou réunions partenariales. Il ou elle participe à l’élaboration de référentiels, guides et outils métiers.

Connaissance approfondie de la réglementation de la commande publique, des procédures internes de la collectivité et des règles de la comptabilité publique. Maîtrise des outils bureautiques et des techniques rédactionnelles.

Capacité à rédiger et sécuriser des marchés publics, à piloter des procédures de mise en concurrence, à élaborer des outils de suivi et à accompagner les services dans une logique de conseil et de prévention des risques juridiques. Maîtrise des logiciels métiers, notamment Marco Web.

Rigueur, réactivité, sens de l’organisation et de l’écoute. Qualités relationnelles, capacité à travailler en autonomie et en transversalité, esprit de collaboration.