L’ADG Patrimoine Végétal et Biodiversité intervient sur des projets structurants tant de la Ville de Bordeaux (végétalisation des espaces publics, plantations...) que de Bordeaux Métropole (entretien des espaces verts, GEMAPI, Funéraire...).
Dans une équipe de 4 instructeurs, sous l’autorité du responsable de centre, vous concevez les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises pour tout type de marchés publics (fourniture, service, travaux...)
Vous conseillez les services opérationnels quant aux choix des procédures.
Vous gérez les procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents en charge du suivi des procédures de la commande publique.
Vous êtes le garant des opérations relatives aux marchés publics de l’ADG.
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à :
Planification de la commande publique liée à une politique d'achat
Vous recensez les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux ;
Vous accompagnez les services dans la définition des besoins, les conseillez dans le choix des procédures adéquates et les informez sur les délais ;
Vous mettez à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...) ;
Vous gérez le planning des procédures à passer ;
Vous contrôlez l'évaluation préalable des besoins ;
Vous trouvez des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité ;
Vous rédigez des contrats de complexité variable et mettez en œuvre des procédures d'achats responsables ou durables ;
Procéder à l'instruction et gestion des procédures de marchés
Vous conseillez les services sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, et les sensibilisez sur les risques juridiques ;
Vous formalisez ou aidez à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer,
Vous rédigez les pièces contractuelles et administratives de marchés en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
Vous élaborez les dossiers de consultation en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publiez ;
Vous accompagnez le service concerné dans l’analyse des offres et la négociation (si la procédure le permet)
Vous préparez les commissions d'appel d'offres et en assurez les comptes rendus ;
Réaliser le suivi de l’exécution des marchés publics
Vous avez un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des services opérationnels, en lien avec le centre finances et les services centraux, pour l’exécution des marchés publics.
Vous assurez la saisie des MAPA dans le logiciel de gestion comptable.
Vous relisez et validez les avenants émis par les services concernés.
Vous assurez l’agrément des sous-traitances.
Vous organisez et suivez la levée des cautions.
Vous mettez à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi.
Sensibilisé.e au fonctionnement des collectivités territoriales, vous maîtrisez la réglementation des marchés publics et disposez de bonnes connaissances des règles comptabilité publique.
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques et bureautiques, notamment l’utilisation d’outils de rédaction des marchés publics.
Doté.e de qualités relationnelles et appréciant le travail en équipe et en transversalité, vous n’hésitez pas à rendre compte et alerter si besoin.
Votre rigueur, votre discrétion et votre autonomie sont autant d’atouts nécessaires pour mener à bien les missions de ce poste.