La direction Animation des transitions de Bordeaux Métropole recherche un stagiaire en fin d’études niveau Bac+5 en Communication / Evènementiel pour un stage de 6 mois du 1er avril au 30 septembre 2027

Contexte et mission générale

Depuis 1999, les Assises Européennes de la Transition Energétique (AETE) accueillent chaque année plus de 3000 participants pour 3 jours de débats, d’ateliers, de visites de sites et de rencontres. Organisées en partenariat avec la Communauté urbaine de Dunkerque, Dijon Métropole, l’Eurométropole de Strasbourg et l’ADEME, l’évènement est tournant. Bordeaux Métropole accueillera ainsi la 28e édition des Assises européennes de la transition énergétique du 6 au 8 septembre 2027.

Missions du stage

Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur Animation des transitions et l’autorité fonctionnelle de le.la cheffe de projet AETE 2027, le.la stagiaire contribue à l’organisation, au suivi et au bilan des AETE 2027.

Accompagner le pilotage de l’événement

·         Participation aux réunions d’organisation

·         Gestion de l’administratif et appui à la cheffe de projet sur l’ensemble des actions nécessaires à l’organisation des AETE 2027

·         Organisation, suivi des réunions et rédaction des comptes-rendus de réunions pour les différents groupes (réunions de suivi de l’équipe projet, des co-organisateurs, réunion des VP…)

Assurer la gestion logistique (aide à la cheffe de projet)

·         Réservation de lieux, transports, hébergements, restauration, etc.

·         Organisation et suivi du planning des bénévoles

·         Coordination des prestataires techniques et logistiques.

·         Alimentation et coordination du module d’inscription.

·         Suivi et coordination des visites (planning, déplacements…)

Assister les chargés de mission partenariats

·         Organisation des comités de partenariats

·         Rédaction des comptes-rendus

·         Mise à jour des fichiers

Participer à l’évaluation de l’événement

·         Réalisation des bilans afférents à l’évènement

·         Proposition de pistes d’amélioration

·         Enquêtes de satisfaction

·         Suivi et analyse de la base de données

Conditions du stage

Stage à temps plein gratifié, basé à Bordeaux (quartier Mériadeck)

16 jours de congés sur la durée du stage de 6 mois

Contact

Pour plus d’informations et/ou candidature (CV + lettre de motivation), contactez Isabelle Marty, cheffe de projet Assises européennes de la transition énergétique 2027 – i.marty@bordeaux-metropole.fr