La Direction logistique et magasins recherche un.e référent.e RH. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à intervenir dans plusieurs domaines, comme :

Organisation

• Réaliser un suivi de l’organigramme de la direction.

GPEEC

• Etablir et mettre à jour le tableau des effectifs,

• collecter, classer et conserver les fiches de postes numériques à jour.

Recrutement

• Envoyer la demande de ressource et la fiche de poste correspondante à la DRH et suivre le processus de recrutement,

• faire une instruction du dossier administratif,

• réceptionner les demandes de stages et diffuser aux Chefs de Service potentiellement concernés,

• préparer le matériel d'un agent ou stagiaire recruté.

Evaluation

• Réaliser un suivi des échéances de la campagne d’évaluation annuelle.

Formation

• Réceptionner le tableau de recensement des formations et diffuser aux Services avec consignes d'instruction,

• consolider les informations sur le tableau de recensement, contrôler et envoyer à la DRH,

• diffuser des informations relatives aux formations et préparations aux concours,

• réceptionner, contrôler et transmettre au Directeur les demandes de formation individuelle,

• suivre la réalisation des formations. Contrôler l'avancement du plan de formation,

• organiser des formations collectives.

Temps de travail

• Réceptionner les arrêts maladie,

• saisir des arrêts maladie dans PLEIADE et transmettre des avis d'arrêts à la DRH,

• déclarer les absences prévues et effectives d'agents grévistes à la DRH,

• réceptionner des formulaires de déclaration d'heures supplémentaires,

• suivre les arrêts maladie ordinaires (AMO) et arrêts prolongés,

• télétravail : accord, protocole et suivi.

Rémunération

• Saisir des éléments variables de paye dans PLEIADE : heures supplémentaires, primes paniers…

• mettre à jour le tableau de suivi des heures supplémentaires récupérées / payées sur la base des formulaires de demande,

• médiation entre les agents de la Direction et les Services de la DRH pour toute problématique ou explication relative aux bulletins de salaires.

Carrière

• Réceptionner les arrêtés d'avancement d'échelon ou de grade et transmettre à la DRH.

Hygiène, santé et sécurité

• Instruire des dossiers de déclaration d'accident de service ou de trajet,

• donner des réponses aux agents chargés de la fonction d'inspection (ACFI) à la suite d'un rapport d'inspection,

• contribuer à l'organisation des formations et recyclages pour les secouristes du travail et les contributeurs à la sécurité incendie,

• contrôler les registres SST / AIB. Recueillir les alertes d'agents relatives à des situations anormales ou dangereuses,

• réceptionner les sollicitations des secouristes.

Conditions de travail

• Être référent.e informatique, bâtiment (déclaration des incidents, suivi), habillement (dotation habillement et EPI),

• faire un recensement et suivi des moyens matériels attribués aux agents de la direction.

Pour mener à bien vos missions, vous avez des connaissances sur le statut et les métiers de la fonction publique territoriale. Vous avez des compétences dans la gestion des ressources humaines et vous maîtrisez les outils informatiques.

Vous avez une bonne capacité à :

• gérer les situations complexes et conflictuelles,

• organiser et prioriser les urgences,

• travailler en transversalité et mode réseau,

• accompagner et conseiller les agents et les services en matière RH.

Reconnu.e pour vos qualités relationnelles, vous avez le sens du dialogue et savez être à l'écoute. Vous savez être diplomate et faire preuve de discrétion professionnelle.