La Direction Ressources recherche un.e une chargé.e de la commande publique en CDD du 20/05/2024 au 06/09/2024. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à :

Planifier la commande publique liée à une politique d'achat

• Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux.

• Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais.

• Mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...).

• Gérer le planning des procédures à passer.

• Contrôler l'évaluation préalable des besoins ; la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources.

• Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité.

• Rédiger des contrats de complexité variable.

• Mettre en œuvre des procédures d'achats responsables ou durables.

Instruction et gestion des procédures de marchés

• Conseiller les services sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques.

• Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs.

• Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur.

• Élaborer les dossiers de consultation en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier.

• Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné.

• Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus.

Suivi de l’exécution des marchés publics

• Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service.

• Organiser et suivre la levée des cautions.

• Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi

Pour mener à bien vos missions, vous avez des connaissances sur : 

• la réglementation de la commande publique ; 

• l’organisation de la collectivité et de ses procédures internes ;

• les logiciels bureautiques (Word, Excel) ;

• des règles de la comptabilité publique ;

• les techniques rédactionnelles ;

• les techniques et outils d’organisation.

Vous avez une bonne capacité à : 

• rédiger les pièces administratives des cahiers des charges, lancer et suivre les procédures d’appel d’offres ;

• élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des dossiers ;

• mettre en place des procédures de contrôle,

• informer et sensibiliser les services aux procédures administratives ;

• maîtriser les outils informatiques.

Reconnu.e pour votre rigueur et votre réactivité, vous avez également une bonne qualité d'expression écrite et orale. Vous savez travailler en équipe et être à l'écoute. Votre capacité à être autonome dans votre travail sera un atout majeur pour mener à bien vos missions.