Sous l'autorité du responsable de centre et au sein d'une équipe dédiée, vous êtes en charge de la gestion des ressources comptables.
Vos missions principales sont :
- Assurer l'ordonnancement des recettes.
- Contrôler des titres et de leurs pièces justificatives.
- Vérifier les informations relatives aux débiteurs, aux montants et aux imputations comptables.
- Gérer des litiges, des rejets, des annulations ou réductions de titres de recettes, des réclamations des tiers.
- Participer aux opérations de clôture annuelle des comptes (rattachements, régularisation, soldes anormaux ...).
- Apporter conseil, expertise et soutien aux services
- Répondre aux demandes transmises par le comptable, en lien avec les directions opérationnelles.
- Participer aux actions de formation, d'information et rédiger des procédures.
- Organiser et suivre le recouvrement des recettes en attente de régularisation (P503) dans le cadre de la charte de recouvrement signée avec la recette des finances.
- Assurer la gestion des encaissements en attente de régularisation et suivre les restes à recouvrer en coordination avec les services et le comptable.
- Procéder à la constitution des dossiers de déclassement en non valeur à leur comptabilisation, ainsi qu'à l'évaluation et la comptabilisation des provisions des clients douteux.
- Participer aux contrôles préalables et aux travaux d'élaboration du compte administratif de Bordeaux Métropole et de la Ville de Bordeaux.
- Saisir et pointer les journaux de retraitements et des comptes consolidés.
- Vérifier la cohérence des balances comptables et budgétaires en liaison avec les services du comptable.
- Effectuer les écritures nécessaires à la clôture de fin d'exercice (subventions d'équilibre...).
- Mettre à jour des tableaux de suivi et de préparation des refacturations de charges annuelles entre budgets.
- Aider à la mise à jour des divers documents et tableaux pour procéder à l'élaboration des résultats consolidés annuels de clôtures.
- Collaborer à la rédaction des rapports de présentation et des rapports d'activités.
- Participer au suivi comptable des budgets à comptabilité des stocks.
- Mettre à jour les tableaux de suivi (lotissements, ZAC, caveaux).
- Aider à l'élaboration des dossiers fonds de compensation de la TVA et au contrôle de la TVA sur marge.
- Assister au calcul et à la mise en oeuvre des dossiers avant transmission aux services de Préfecture.
- Prendre part au contrôle du calcul de la TVA sur marge défini par les services.
- Assurer le suivi du tableau de bord du service.
- Contribuer aux actions et/ou projets liés à l'activité du service, de manière ponctuelle ou permanente.
- Suivre les subventions ou participations reçues par la Ville de Bordeaux en pratiquant les contrôles nécessaires pour s'assurer de leur recouvrement.
Vous serez également mandataire suppléant des régies d'avances centralisées de Bordeaux Métropole et de la Ville de Bordeaux.
Vous justifiez d'une expérience en pratique des règles fiscales liées aux déclarations de TVA et d'échanges de biens. Vous maîtrisez les principes la comptabilité publique (instructions M14, M57, M4). Vous détenez une bonne connaissance de la nomenclature des pièces justificatives des paiements et des recettes des collectivités et établissements publics locaux. Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office) et pratiquez logiciels métiers financiers (Grand Angle, Hélios, Chorus Pro, Poséïdon Patrimoine).
Rigoureux.se, Réactif.ve et autonome, vous disposez de capacités d'analyse et de synthèse. Doté.e d'un bon relationnel et de qualités pédagogiques, vous privilégiez le travail en équipe et en transversalité. Enfin, vous savez faire preuve de discrétion, vous êtes organisé et méthodique dans votre travail au quotidien.