La Direction Vie Administrative et Qualité de Vie au Travail recherche un.e consultant.e interne gestion du temps. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à :

Gérer l'administration fonctionnelle du logiciel eTemptation.

• Recettage continu de l’outil et identification de dysfonctionnements outil.

• Développement continu de l’outil en lien avec la DGNSI sur les aspects techniques et juridiques (règles de calcul, paramétrages, interfaces, modèles de gestion des évènements).

• Assistance quotidienne technique dans l’usage opérationnel des utilisateurs du progiciel et expertise des cas outils.

• Elaboration et mise à jour des modes opératoires à destination des utilisateurs du progiciel.

Accompagner les directions dans la mise en place de nouvelles organisations du travail.

•  Analyse des dysfonctionnements, des besoins opérationnels et des attendus managériaux.

• Conseil et accompagnement sur la faisabilité juridique et technique des organisations envisagées.

• Modélisation des cycles de travail et des profils journaliers.

• Conseil et accompagnement des Directions et des gestionnaires déconcentrés dans la mise en œuvre des organisations et leur gestion quotidienne.

• Gestion des workflows, attribution et modification des périmètres de gestion des gestionnaires déconcentrés.

• Création et modification des référentiels horaires (profils journaliers, cycles de travail, options agents).

Réaliser des études.

• Exploitation de données et analyses statistiques issues du logiciel de gestion des temps.

• Participation à la réalisation d’études sur la thématique du temps de travail par l'analyse des besoins des utilisateurs et la construction des réponses méthodologiques et organisationnelles.

Accompagnement du réseau des gestionnaires déconcentrés.

• Suivi des situations individuelles relayées par les gestionnaires déconcentrés sur la thématique du temps de travail.

• Animation d’ateliers de travail thématique.

• Communication générale.

Instruction de demandes individuelles. 

• Instruction des demandes de dons de jours et des demandes d’ouverture de compte épargne temps.

• Saisie des droits centralisés (TTA, formateurs, réserve opérationnelle etc.).

Rédiger des actes, guides et supports.

•  Rédaction des délibérations, notes et circulaires relatives au temps de travail.

• Mise à jour des documents cadres et supports relatifs au temps de travail (règlement de gestion du temps de travail).

Dans des cas plus spécifiques, vous pourrez également être amené.e à réaliser les missions suivantes :

• Participer à l’élaboration du scenario pédagogique et animer des formations initiales des gestionnaires déconcentrés.

• Participer aux réflexions et travaux relatifs au télétravail.

Pour mener à bien vos missions, vous avez des connaissances sur : 

• le fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics intercommunaux, du statut de la fonction publique territoriale ;

• la réglementation sur les organisations du travail, garanties minimales, régime des heures supplémentaires, astreintes et autres dispositifs (congés ; autorisations d’absences…) ;

• les circuits de présentation, validation auprès des instances.

Vous avez une bonne maîtrise :

• du logiciel RH dédié à la gestion du temps et des absences ;

• des logiciels bureautiques (Word, Excel notamment), des outils de communication (internet, messagerie web), du logiciel RH carrière/paie et Airdélib ;

Reconnu.e pour votre sens de l'organisation et votre polyvalence, vous êtes également une personne réactive. Vous avez le sens de l'écoute et des qualités relationnelles reconnues. Votre sens de la discrétion sera un atout majeur pour mener à bien vos missions.