La Direction Construction et patrimoine Bâti recherche son Apprenti assistant manager.

Vous assisterez les encadrants du service dans les actions de communication, reporting et    gestion RH :

• Rédaction et mise en forme de rapports, de présentations, de synthèses,…
• Gestion de la diffusion : sharepoint, diaporama, réunion

Vous Participerez à l’élaboration, la rédaction et la diffusion des actions de communication de la direction (activité, projets, …)

• Conception de tableaux de bord, d’outils de suivi d’indicateurs, …
• Recollement des données et des indicateurs pour mise à jour des outils de suivi
• Mise en forme de l’analyse des tableaux de bord d’activité et de reporting
• Accompagner les agents dans l’utilisation de ces outils

Vous participerez à l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des outils de suivi de l’activité et de reporting :

• Gestion des formations, des informations….
• Organisation de réunions et moments de cohésion

Vous accompagnerez les encadrants dans la gestion RH et participer à la gestion des données du service :

• Organiser, classer, nettoyer les dossiers numériques
• Suivre l’enregistrement de documents numériques
• Participer à l’archivage des dossiers papier du service.

BTS Support à l'action managériale

Pour mener a bien vos missions, vous avez des connaissances des techniques de communication et dans l’utilisation d’outils de communication, de reporting.

Vous avez des capacités rédactionnelles et savez prioriser et synthétiser des données.

Autonome et organisé.e vous avez un bon relationnel ainsi qu'une bonne écoute. Vous êtes en capacité de restituer des informations sur les dossiers au maitre d’apprentissage.

Pour candidater merci d'envoyer CV et lettre de motivation à  :

Mme Marie Laure PARIS ml.paris@bordeaux-metropole.fr