La Direction exploitation des parcs et jardins recherche son.sa Responsable d'unité transport et travaux.

Le.la responsable d’unité est chargé.e d’organiser, planifier et faire exécuter tous les travaux de terrassement et d’aménagement paysager pour les services de la direction. Il.elle coordonne et assure le suivi des opérations de transports divers en lien avec la tenue de manifestations et la campagne annuelle de plantation des arbres. Il.elle assure le management des équipes et le pilotage des outils de suivi de l’activité.

Vos missions :

Recueil et analyse des demandes d’intervention et définition du planning d’exécution suivant priorités. Accomplir les formalités administratives nécessaires à l’exécution de chaque chantier (rédaction compte-rendu, visites de chantier, protocole de sécurité et plan d’intervention, DT/DICT, …) Organisation du chantier : définition des moyens nécessaires (humains, matériels), définir les consignes de réalisation. Assurer le suivi des flux des matières transportées (tableau de suivi des pesées). S’assurer du respect des règles de sécurité dans le travail (protections individuelles, consignes) et les faire appliquer.

Instruire les demandes d’interventions. Planifier les interventions en fonctions des besoins/urgences. Gestion et suivi des stocks de matériaux liés à l’activité (terre, compost, …) Assurer la stricte observation des consignes de sécurité spécifiques.

Distribuer et organiser le travail (identifier les travaux, prévoir moyens et conditions de réalisation, répartir et expliquer les tâches, contrôler l’activité des agents sur le terrain et le respect des procédures). Évaluer le travail des agents (notation, promotion, sanction). Veiller à la validité des titres, autorisations et habilitations. Assurer le suivi des dotations en EPI et tenues de travail. Définir les profils de poste et la composition des équipes. Assurer la gestion administrative des absences et recenser les éléments variables de paie. Participer à la mise en œuvre du plan de formation. Prévenir et gérer les dysfonctionnements (tensions, conflits).

Participer à la rédaction des marchés publics (pièces techniques). Planifier et suivre les chantiers sur le logiciel GMAO. Rédaction de documents divers (rapports) et suivi des tableaux de bord d’activité.

 Définir les besoins en matériel, outillage et fournitures et veiller à une optimisation de leurs usages. Suivre la gestion des matériels. Réaliser les demandes de devis.

Vous connaissez les techniques de travaux paysagers. Vous maitrisez les techniques de terrassement en espace verts ou sur voirie. Vous avez des connaissances sur les engins poids lourds et des bases en mécanique. 

Vous maitrisez l'outil informatique et vous savez rédiger des écrits professionnels. Vous savez guider et contrôler l'exécution d'un chantier. Vous repérer et gérer les dysfonctionnements. 

Vous avez une appétence au management et possédez un sens de l'organisation et de la rigueur.  Vous avez une capacité à travailler en autonomie et vous savez vous rendre disponible.