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Responsable administratif.ve et financier.ère H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Collectivité - Direction

Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Bordeaux Métropole, la Ville de Bordeaux et le CCAS s'engagent contre toute forme de discrimination.
Tout.e candidat.e qui se sentirait discriminé.e peut contacter la cellule d'écoute mise à sa disposition à l'adresse suivante :
discriminations@bordeaux-metropole.fr
  

Référence

2024-5033  

Date limite de candidature

26/05/2024

Carrière

Catégories

A

Filières

Administrative

Cadre d'emplois du poste

FPT-Attachés

Grades

Attaché territorial
Attaché principal
Attaché hors classe
Contractuel catégorie A

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable administratif.ve et financier.ère H/F

Métier

Finances - Responsable de gestion budgétaire et financière

Missions

7ème métropole de France avec 77 000 entreprises réparties sur 28 communes, Bordeaux Métropole accompagne les acteurs économiques dans leur développement ainsi que dans leur transition environnementale, sociale et numérique. Elle met en œuvre une stratégie de développement économique axée sur l’emploi et la création d’entreprise, sur l’accélération des transitions, et sur l’équilibre territorial. Elle s’engage en faveur d’une économie responsable et équilibrée. Son activité couvre l’ensemble des secteurs économiques.

Au sein de la direction du tourisme et des équipements fluviaux vous assurez les missions administratives et financières en lien avec les chefs de projets, la direction d'appui administrative et financière (DAAF) et la direction générale du développement économique.

 

Dans ce cadre vos missions consistent à : 

- Assurer une aide à la passation et à l'exécution administrative des marchés publics en lien avec les chefs de projets en conduite d'opération, la DAAF et la direction achats et commande publique (DACP).

- Proposer une assistance juridique sur le choix des procédures de marchés publics et autres mises en concurrence : rédaction de pièces administratives des dossiers de consultation, gestion de l'ensemble des procédures (publicité, réception des offres, contrôle juridique du rapport d'analyse, organisation des réunions de négociations, notifications, en lien avec la DAAF et la DACP.

- Relire les projets de délibération, déployer le contrôle interne dans le cadre du processus de certification de Bordeaux Métropole. Vérifier les données financières et les supports de communication financière.

- Tenir des tableaux de bord de suivi des processus de montage et d'exécution administrative des marchés publics en lien avec les chefs de projets.

 - Préparer et suivre les budgets tourisme et équipements fluviaux : budgets primitifs, budgets supplémentaires, comptes administratifs, rapports d'orientation budgétaire.

- Etre garant.e des remboursements annuels de la direction générale des mobilités sur le budget des équipements fluviaux tant en investissement, qu'en fonctionnement.

- Accompagner les agents de la direction tourisme et équipements fluviaux, en matière de comptabilité, de marchés publics et dans le développement d'outils fonctionnels d'organisation de travail.

- Effectuer une partie du volet ressources humaines de la direction.

Profil attendu

Vous détenez de compétences juridiques, budgétaires et en commande pulbique.

Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures en vigueur.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office + logiciels métiers). Une pratique de GDA est souhaitée.

Rigoureux.se, Réactif.ve et autonome, vous disposez de capacités d'analyse et de synthèse. Doté.e d'un bon relationnel et de qualités pédagogiques, vous privilégiez le travail en équipe et en transversalité. Enfin, vous savez faire preuve de discrétion, vous êtes organisé et méthodique dans votre travail au quotidien.

Date de prise de poste souhaitée

01/09/2024

Localisation du poste

Localisation du poste

Gironde (33)

Site de travail

Laure Gatet

Contact Métier

Nom

HODEBAR

Prénom

Laurent

Fonction

Directeur

Téléphone

05 56 46 80 76

Contact DRH

Nom

BOUCHER

Prénom

Virginie

Téléphone

05 56 99 76 33