La direction générale finances et commande publique (DGFCP) est constituée de 6 directions dont la direction d’appui transverse et analyse qui est composé comme suit : un service administration fonctionnelle, un service analyse et performance de l’achat et une mission d’appui aux régisseurs. Un poste de chargé.e de dossier régie est à pourvoir au sein de la mission d’appui aux régisseurs.
Sous l'autorité du directeur et au sein d'une équipe dédiée, vous avez pour mission d'accompagner les régisseurs d'avances et de recettes de Bordeaux Métropole, de la Ville de Bordeaux et du CCAS de Bordeaux. Vous assurez une veille juridique et participez aux travaux de rationalisation et de sécurisation des régies.
A ce titre, vos missions consistent à :
- Assurer la gestion administrative des régies d'avances et de recettes, la conduite des arrêtés de création, la modification et la suppression des régies et l'intendance des arrêtés nominatifs et des fins de fonctions.
- Constituer une veille règlementaire notamment au regard de l'instruction relative aux régies d'avances et de recettes.
- Informer, former et assister les régisseurs et également animer le réseau métier.
- Réaliser l'interface entre le régisseur et le comptable public.
- Suivre les plans d'actions d'améliorations de la gestion des régies, plus particulièrement suite aux rapports de vérifications.
- Valider les propositions de liquidations de reconstitution des régies et collaborer au contrôle comptable.
- Participer aux chantiers informatiques.
- Assurer la mission d'administrateur fonctionnel de l'outil de comptabilité des régies (SAGA).
- Etre associé à des projets de conventions de mandats de recettes.
- Assister à des projets d'organisation interne à la direction.
Vous détenez une connaissance du fonctionnement des collectivités locales et vous possédez des compétences en finances. Vous possédez des connaissances sur la règlementation relative aux régies d'avance et de recettes, ainsi que des notions de droits public. Vous appréciez le travail en gestion de projet. Réactif.ve et autonome, vous disposez de capacités d'analyse et de synthèse. Doté.e d'un bon relationnel et de qualités pédagogiques, vous privilégiez le travail en équipe et en transversalité. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack office, SAGA, logiciels métiers ...). Enfin, vous savez faire preuve de discrétion, vous êtes organisé et méthodique dans votre travail au quotidien.