Sous la responsabilité du responsable de centre, vos missions seront :

Gestion du secrétariat du service :

- Traitement du courrier entrant et sortant
- Accueil téléphonique et physique
- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
- Tenue des agendas et diffusion des informations
- Classement, archivage et mise à jour du tableau des fermetures du centre

Suivi administratif et tableaux de bord :

- Établissement de devis pour les demandes ponctuelles
- Suivi des arrêts de travail et absences (tableaux AT/AM)
- Mise à jour des indicateurs d’activité de la régie et suivi des demandes de travaux
- Validation des BSD sur la plateforme Trackdéchets

Le poste requiert une bonne maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu’une connaissance des techniques de secrétariat. Une expérience dans la mise en place et le suivi de tableaux de bord et d’outils de planification est attendue.

Le candidat ou la candidate devra faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’un bon sens de l’organisation. Les qualités relationnelles et rédactionnelles, la capacité à travailler en équipe, la diplomatie, la discrétion ainsi qu’une bonne aisance à l’oral sont également indispensables pour réussir dans ce poste.

CDD du 1er juillet 2025 au 30/09/2025